Kurs i obuka - Kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju

2. Stručni kursevi i obuke
3. Kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju

Vlasnicima kompanija, odnosno direktorima bilo koje firme, koja želi da poboljša kvalitet svog poslovanja, te da ga upotpuni uz primenu savremenih tehnologija je na prvom mestu namenjen specijalizovani kurs i obuka - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju.

A osim njih, korist od pohađanja ove edukacije mogu imati i svih koji u različitim preduzećima rukovode IT sektorom, odnosno na određeni način su vezani za segment elektronskog poslovanja, ali i svi ostali koji jednostavno žele da saznaju koje prednosti nudi takozvana e - kancelarija i zbog čega bi trebalo početi sa njenom primenom u praksi.

S obzirom na to da Obrazovni centar Akademije Oxford u toku cele godine organizuje ovu edukaciju, a u skladu sa brojem prijavljenih, odnosno zainteresovanih polaznika, upravo iz tog razloga i jeste važno da svi oni prvo izvrše zvanično prijavu za praćenje nastave, a da zatim i zvanično pristupe upisu, te da tom prilikom odluče na koji način će časove pohađati.

---

Bitno je da putem telefona kontaktiraju jednu od poslovnica ove institucije, a kako bi izvršili prijavu, s tim što zahtevane podatke mogu izdiktirati i lično u bilo kojoj poslovnici, ali i poslati na mejl adresu. Uopšteno govoreći, zahteva se da svaki kandidat dostavi prvo osnovne informacije o sebi, kao što su prezime i ime, te datum rođenja, a takođe je i naročito važno da u prijavi navede i broj telefona, kako bi ga zaposleni u konkretnom predstavništvu institucije organizatora kontaktirali i obavestili o procesu upisa.

Naime, osim obaveznih dokumenata koja mora da dostavi tom prilikom, svaki prijavljeni kandidat je dužan i da prisustvuje lično upisu, zato što su takva pravila ove institucije.

A sledeće što mora učiniti svako, ko odluči da pohađa specijalizovani seminar - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju, jeste da izabere da li će nastavu pohađati u paru, u grupi ili individualno, to jest da li će časove pratiti u poslovnicama pomenute institucije, a na klasičan način ili preko interneta, sa bilo koje lokacije.

---

Pre nego što objasnimo koje su karakteristike svakog tipa edukacije, moramo napomenuti i to da nastava može biti organizovana i samo za zaposlene u nekoj firmi, u kom slučaju se sprovodi korporativni kurs. Pravila su gotovo ista kao i kada nastavu pohađaju fizička lica, a jedini izuzetak jeste što postoji mogućnost da predavanja budu organizovana i na nekoj drugoj lokaciji, odnosno primarno u prostorijama te kompanije. Naime, potrebno je da zvanično ovlašćeni predstavnik zainteresovanog preduzeća direktno sa ovlašćenim licem apsolutno bilo koje poslovnice institucije organizatora precizira i gde će časovi da budu organizovani i kada će nastava početi, odnosno u kojim terminima i kakvom dinamikom će predavanja da budu sprovedena. Ukoliko bude bio iznet zahtev da zaposleni časove pohađaju u svom matičnom preduzeću, organizator će obavestiti nadležne te kompanije o svemu što mora posedovati izabrani prostor, kako bi nastava mogla tamo da bude organizovana.

A kada su u pitanju pojedinačni polaznici, oni imaju mogućnost da časove pohađaju kako u grupi i u paru, tako isto i u okviru individualne nastave, a dostupna je opcija za svaki tip edukacije od ponuđenih da bude organizovan ili online ili u prostorijama pomenute institucije, pa je zato vrlo važno da u trenutku zvaničnog upisa svaki polaznik navede za koju od opcija se odlučio.

Grupna nastava je, u principu najrigoroznija, zato što u tom slučaju zvanično ovlašćeni koordinator za nastavu mora da donese odluku o tome kako će se časovi odvijati, a ako neko od polaznika bude zahtevao izmenu, biće obavešten da se to kod nastave u grupi ne dozvoljava. Zapravo se radi o tome da zvanično ovlašćeno lice jedne od poslovnica donosi odluku ne samo o terminima održavanja časova i o zvaničnom datumu početka nastave u grupi, nego i o tome kakvom dinamikom će celokupan nastavni fond da bude sproveden. A da bi on bio u mogućnosti sve to da definiše, u konkretnoj poslovnici mora biti oformljena grupa, u kojoj se neizostavno mora naći četvoro kandidata minimalno. Inače od četvoro najmanje, pa do osmoro ljudi najviše može biti prisutno u okviru bilo koje grupe, pa je upravo zato i naveden zahtev da ona bude prvo formirana, što će svakako biti naglašeno prijavljenima, da ne bi došlo ni do kakve zabune.

Mnogo se jednostavnija i ujedno fleksibilnija pravila primenjuju, kada je u pitanju poluindividualna ili individualna obuka i kurs - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju, a tada nastavi prisustvuje dvoje ili jedan polaznik. Potrebno je da se svako od njih zajedno sa zvanično ovlašćenim predavačem i sa koordinatorom za nastavu izabranog predstavništva navedene institucije dogovori oko toga kako će časovi biti organizovani. Neophodno je i da tada oni precizno odrede i kog datuma će početi ili individualna edukacija ili poluindividualna, a zatim bi trebalo i da se usaglase oko termina u kojima će časovi biti organizovani, odnosno oko njihovog rasporeda, što znači da će precizno odrediti i trajanje kako poluindividualne nastave, tako isto i individualne.

Za svaku od pomenutih vrsta edukacija važi pravilo da kandidati mogu nastavu da pohađaju na klasičan način, to jest u jednoj od poslovnica konkretne institucije, ali i preko interneta, kojom prilikom oni časovima pristupaju sa apsolutno bilo koje lokacije, uzevši u obzir da nastavu prate preko računara. Zato i jeste važno da se odluče između te dve opcije u trenutku prijave, odnosno zvanično upisa.

Obavezno je posedovanje računara za svakoga, ko odluči da predavanja pohađao onlajn, ali je vrlo važno napomenuti i to da svaki pojedinačni polaznik ima obavezu da izvrši i instalaciju softvera na taj kompjuter, a kako bi bio u mogućnosti predavanja da pohađa. Iako je postupak instalacije namenskog programa, uopšteno govoreći prilično jednostavan, zainteresovanima je na raspolaganju i mogućnost korišćenja tehničke podrške, uzevši u obzir da brojne stručnjake iz IT sektora svaka od poslovnice ove institucije zapošljava.

Plan i program stručnog kursa - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju

Na samom početku ove specijalizovane edukacije će profesori da objasnim prisutnima šta podrazumeva takozvana e - kancelarija, te kako njena implementacija može uticati pozitivno na poslovanje bilo koje kompanije.

Podrazumeva se da će oni dobiti informacije o tome da je osnovna prednost tog tipa poslovanja vezana za automatizaciju celokupnog poslovnog procesa, a svakako će predavači ukazati i na to da se troškovi poslovanja na taj način smanjuju biće govora i o tome da upravo implementacija takozvane e - kancelarije utiče i na poboljšanje komunikacije najpre sa dobavljačima, a zatim i sa potencijalnim kupcima određenog proizvoda.

Budući da se tada koristi specijalizovani softver, sve eventualne greške do kojih može doći u funkcionisanju određene kompanije će na taj način biti svedene na minimum, a to će naravno posredno uticati i na poboljšanje efikasnosti svih zaposlenih, odnosno konkretne firme.

Da bi e - kancelarija mogla da bude registrovana, svako pravno lice ima obavezu da u skladu sa odredbama aktuelnog zakona registruje elektronsku adresu, na koju će dobijati elektronsku poštu. Podrazumeva se da će sa tim biti upoznati svi polaznici ove edukacije, a predviđeno je nastavnim planom i programom da predavači ukažu prisutnima i na to koje su odredbe Zakona o elektronskom poslovanju, te kako bi trebalo da one u praksi budu pravilno primenjene.

Isto tako bi trebalo da specijalizovani seminar - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju obradi i teme koje su vezane za kaznene odredbe konkretnog zakona, tako da će kandidati dobiti sve neophodne informacije o tome koje situacije se tretiraju kao prekršaj, te koje su zakonom predviđene posledice u tim slučajevima.

Takođe će biti govora i o elektronskim dokumentima, odnosno o njihovom kreiranju, zatim o prijemu i o njihovom pravilnom arhiviranju. Predviđeno je i da im bude objašnjeno na koji način se sva dokumenta tog tipa mogu bezbedno slati elektronskim putem.

Ovde je vrlo važno da napomenemo i to da Obrazovni centar Akademije Oxford u ponudi ima i korporativni tip edukacije, kada prethodno definisani broj radnika nekog preduzeća treba časove da prate. Upravo zato što kompanija finansira tu edukaciju svojih zaposlenih, predavači mogu na zahtev nadležnih lica u određenom preduzeću da vode računa o tome koji će primere ponuditi prisutnima, to jest da bude recimo kreiran elektronski dokument, koji će oni u svom poslovanju koristiti. Naravno da mora biti iznet zahtev od strane klijenta o tome, da bi predavači mogli da odaberu adekvatne primere iz prakse, te da na taj način u najvećoj mogućoj meri olakšaju polaznicima praćenje nastave, odnosno shvatanje konkretne tematike.

A biće govora i o tome koje pripreme mora određeno pravno lice da izvrši, ako želi na taj način da posluje, te će biti govora i o takozvanim kvalifikovanim potpisima, a predavači će objasniti polaznicima i koje sve dodatne mogućnosti nudi taj vid poslovanja.

Naravno da će predavači na primerima iz prakse da objasne polaznicima kako bi trebalo da implementiraju e - kancelariju u svoje poslovanje, a potrudiće se da to učine detaljnim prezentovanjem svakog koraka. Trebalo bi napomenuti i to da će polaznici ove specijalizovane edukacije biti upoznati i sa pravilima za registraciju elektronskog potpisa, odnosno sa njegovom primenom u praksi.

Dobiće prisutni informacije i o tome na koji način korišćenje elektronskih faktura utiče na smanjenje troškova poslovanja, a takođe će stručna obuka i kurs - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju omogućiti prisutnima i da saznaju šta se dešava kada implementacija namenskog softvera za tu vrstu poslovanja ne bude izvršena na pravilan način, te koje sve to nedostatke sa sobom nosi. Podrazumeva se da će na primerima moći prisutni da dobiju informacije i o tome zašto je važno da sva pravila budu ispoštovana, odnosno zbog čega je bitno da svaki korak bude izvršen u skladu sa pravilima, s tim da će biti ukazano i na to da je naročito važno da nadležno lice poseduje dovoljno znanja iz oblasti informatike, tako da može sa uspehom da specijalizovani program implementira, odnosno da sve prednosti koje elektronske način poslovanja nudi iskoristi, a sve sa ciljem poboljšanja kvaliteta poslovnog procesa u određenom preduzeću.

U slučaju da se dogodi da bilo koji polaznik ima neku nedoumicu u vezi sa obrađenim temama, on može u principu po završetku svakog predavanja da uputi pitanje, kako bi dobio odgovor praktično odmah. A inače je predviđeno da pitanja koja imaju uopšteno svi polaznici, budu upućena predavačima u toku završnog predavanja, kada je predviđeno da učešće uzmu svi kandidati, kako bi razjasnili sve nedoumice koje imaju, te da bi sa uspehom mogli elektronski način poslovanja da implementiraju, tako da brojne prednosti koje on nudi, iskoriste na najbolji mogući način.

Na kom mestu i kada će biti održan stručni kurs i obuka - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju?

Da bi prijavljeni mogli da dobiju informacije o tome na kom mestu i u kojim terminima će specijalizovana obuka i kurs - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju biti organizovana, oni prethodno moraju da donesu odluku o tome koji tip edukacije od ponuđenih im najviše odgovara.

Stvar je u tome da Obrazovni centar Akademije Oxford nudi mogućnost organizacije nastave u svakoj svojoj poslovnici, kojom prilikom se ona sprovodi na uobičajen način.

Druga opcija jeste praćenje predavanja preko interneta, kada polaznici mogu časove da pohađaju u principu sa bilo koje lokacije, jer je neophodno da to učine preko specijalizovanog softvera, koji će instalirati na sopstveni računar. Naravno da u samom prostoru, odakle odluče da pohađaju predavanja na taj način, oni moraju imati stabilnu vezu sa internetom, a da ne bi dolazilo ni do kakvog ometanja u toku časova. Najbitnije je napomenuti i to da specijalni program, preko koga će polaznici u tom slučaju pratiti predavanja, svako od njih mora na sopstveni kompjuter da instalira samostalno i na vreme, a u tome mu mogu pomoći članovi IT sektora svakog predstavništva pomenute institucije, ako to bude bilo potrebno.

S obzirom na to da i online i klasične edukacija mogu biti organizovane za dvoje ljudi, grupu njih i samo jednu osobu, to je potrebno da svaki prijavljeni odluči da li mu više odgovara poluindividualna, grupna ili individualna obuka i kurs - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju, posle čega će i dobiti sve potrebne informacije o vremenu održavanja časova.

Kod poluindividualne nastave, odnosno individualne važe ista pravila, a osnovna i ujedno i jedina razlika između njih jeste vezana za broj polaznika, s obzirom na to da dve osobe treba da pohađaju poluindividualnu obuku, a samo jedan kandidat individualnu.

Najkompleksnija pravila se primenjuju prilikom organizacije nastave za grupu polaznika, a tada od četvoro ljudi najmanje, pa do osmoro njih najviše treba da pohađaju predavanja. Uopšteno govoreći, prvo mora četvoro kandidata minimum da izvrše prijavu, jer je to osnovni uslov za kreiranje jedne grupe. A kada se to u jednoj od poslovnica bude desilo, koordinator za nastavu će precizirati na koji način će taj tip edukacije da bude organizovan. Zapravo će odlučiti prvo o tome kog datuma će grupni kurs da počne, a zatim će precizno definisati i u kojim terminima će časovi da budu organizovani, odnosno u skladu sa kakvom će to da bude dinamikom. Svi prethodno prijavljeni polaznici će dobiti precizna obaveštenja o tome, a naročito će biti istaknut podatak da se izmene niti jednog segmenta ne smeju vršiti.

Ostalo je da pomenemo i to da specijalizovani seminar - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju mogu isključivo pratiti i zaposleni u nekom preduzeću, uzevši u obzir da se u ponudi ove institucije nalazi i korporativna nastava. Princip njene organizacije je vrlo jednostavan i ide na ruku klijentima, tako da se nadležna lica zainteresovane firme moraju dogovoriti o načinu organizacije nastave direktno sa ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora. A to ustvari znači da oni treba da precizira ju kako termine održavanja časova i datum početka korporativne obuke, tako isto i dinamiku sprovođenja predavanja, odnosno trajanje nastave tog tipa. Prisutna je i razlika u odnosu na edukaciju namenjenu pojedinačnim polaznicima, jer korporativni kurs može biti održan i u okviru prostorija samog preduzeća, čiji bi zaposleni trebalo časove da pohađaju. Naravno da klijent, odnosno ovlašćeno lice zainteresovane kompanije ima obavezu u tom slučaju da obezbedi sve što je potrebno u konkretnom prostoru, da bi nastava bila organizovana na istom nivou kvaliteta kao i inače, a svakako će biti precizno obavešten o tim detaljima od strane nadležnog lica u izabranoj poslovnici pomenute institucije.

Koliko je predviđeno da specijalizovana obuka i kurs - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju traje?

U skladu sa pravilnikom institucije organizatora, predviđeno je da stručni kurs i obuka - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju traje ukupno tri sedmice.

Međutim, kandidati moraju znati da Obrazovni centar Akademije Oxford ovo navodi isključivo za nastavu u formi grupne, jer su takva pravila ove institucije.

Uopšteno govoreći, u nastavnom programu se nalazi 10 časova, a njihov raspored će prijavljeni saznati nakon što bude osnovni uslov za početak nastave u grupi ispunjen. A to ustvari znači da će informacije o tačnom rasporedu celokupnog nastavnog programa kandidati dobiti od nadležnih u konkretnoj poslovnici nakon što četvoro njih najmanje prijavu bude izvršilo. Tada će dobiti informacije i o datumu početka nastave u grupi, ali i o tačnim terminima, kao i o svemu onome što je vezano za organizaciju nastave.

Inače se u ponudi ove specijalizovane institucije nalazi i individualna edukacija, odnosno nastava koju bi trebalo da pohađaju dvoje kandidat u isto vreme, to jest takozvana poluindividualna, a princip njihove organizacije je drugačiji. Jednostavnije govoreći, celokupan nastavni fond će biti raspoređen na onoliko dana, koliko to budu zajedno definisali jedan ili dvoje kandidata, koordinator za nastavu i nadležni predavač.

Uz to što mogu nastavu da pohađaju fizička lica, organizuje se i korporativni seminar - kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju, kada prethodno definisani broj radnika nekog preduzeća treba da prisustvuju predavanjima, a ona se organizuje na drugačiji način. Zapravo je tada predviđeno pravilnikom da nadležno lice određenog predstavništva institucije organizatora treba zajedno sa nadležnim licem zainteresovanog preduzeća da definiše kako će se časovi odvijati, to jest kakvom dinamikom i koliko će ukupno nastava trajati.

Spisak gradova za kurs i obuku "Kako da poboljšate poslovanje kroz e - kancelariju"