Kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima

2. Stručni kursevi i obuke
3. Naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima

Menadžeri različitih sektora, kao i rukovodioci timova smatraju se grupom na koju je prevashodno usmerena stručna obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima. Navedeni obrazovni program bi, svakako valjalo da isprate i svi koji su, posredno ili neposredno uključeni u izradu i sprovođenje odgovarajućih projekata, a primarno onih koji se finansiraju iz sredstava međunarodnih organizacija.

Oni koji žele da prate pomenutu edukaciju treba, pre početka nastave da prođu kroz dve zvanične procedure. Prva se odnosi na prijavljivanje za seminar koje zainteresovani mogu da obave u najbližoj poslovnici Obrazovnog centra Akademije Oxford, preko telefona ili slanjem mejla na odgovarajuću adresu. Tada je potrebno da navedu svoje ime, prezime, datum rođenja i broj kontakt telefona, a ubrzo nakon toga održaće se i zvanični upis na obuku kome su svi prijavljeni dužni lično da prisustvuju i da da da ovlašćenom službeniku predaju određenu dokumentaciju. O njenom tačnom sadržaju, kao i o mestu i terminu sprovođenja navedene procedure svi oni će biti na vreme informisani.

Da bi zadovoljio potrebe i zahteve svih zainteresovanih kandidata, organizator je ponudio nekoliko mogućnosti za pohađanje nastave. Tako oni koji edukaciju prate u statusu fizičkih lica mogu da se opredele za klasični način rada, a njihov izbor može da bude i online kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima. U prvoj varijanti, na predavanja će, prema rasporedu koji budu dobili da dolaze u najbližu poslovnicu navedene institucije, a u slučaju da časove prate preko interneta, moraće da pre toga na svoj računar instaliraju specijalni tip softvera. Pomenuti postupak nije posebno zahtevan i većina prosečnih kandidata uspeva da ga obavi bez ikakvih problema, ali se svi oni kojima bude bila potrebna stručna pomoć mogu obratiti nekome iz ekipe tehničke podrške u bilo kojoj poslovnici organizatora.

---

Bilo da se obučavaju u klasičnim ili u virtuelnim učionicama ovi polaznici mogu da nastavu prate potpuno nezavisno od ostalih, to jest da budu jedini koje će nadležni stručnjak da podučava. U takvoj situaciji, kada nemaju kome da se prilagođavaju moći će da napreduju u skladu sa sopstvenim sposobnostima, što će im svakako omogućiti da temeljno savladaju predviđena znanja i brzo i lako ostvare zacrtane ciljeve. U toku edukacije moći će sa svojim profesorom da ostvare aktivnu komunikaciju, a on će na osnovu toga steći jasnu sliku o napretku konkretnog polaznika i u skladu sa tim oblikovati svoj predavački rad. Budući da u ovom obrazovnom procesu učestvuje relativno mali broj osoba, moguće je izaći u susret gotovo svim zahtevima konkretnog polaznika koji se odnose na vreme i učestalost održavanja časova, kao i na datum za startovanje kompletnog programa. U vezi sa tim će morati da se konsultuje sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom pomenute institucije, jer se i oni moraju saglasiti sa traženim pojedinostima.

U ponudi organizatora nalazi se i poluindividualni seminar - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima kada ovlašćeni stručnjak zapravo podučava dvoje polaznika. Njima je takođe omogućeno da se najpre jedno sa drugim, a potom i sa svojim predavačem i koordinatorom za nastavu u određenom predstavništvu navedene institucije dogovaraju u vezi sa svim detaljima koji su vezani za organizaciju rada, te tako zajednički utvrde vreme startovanja edukacije, kao i termine i ritam održavanja časova koji će im svima biti po volji.

Onima koji žele da rade u dinamičnoj atmosferi i kroz stalnu interakciju sa drugima namenjen je grupni pristup, kada nastavu zajedno prati minimalno četvoro, a najviše osmoro polaznika. Smatra se da u prisustvu manjeg ili većeg broja ljudi nije moguće uspostaviti dovoljno raznoliku i svrsishodnu komunikaciju, a istovremeno garantovati dovoljno vremena i prostora svakom pojedincu da dostigne predviđene obrazovne ciljeve. Važno je istaći da ovi kandidati neće moći da na osnovu svojih potreba određuju vreme i ritam održavanja časova, kao ni termin za startovanje kompletnog programa, pošto će sve te pojedinosti unapred da odredi koordinator za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora.

Kada se na edukaciju prijave zaposlenih u određenoj kompaniji, sprovodi se korporativna obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima, koji može da bude organizovan na klasični način, ali i da se prati online. Osobe koje žele da pohađaju nastavu uživo mogu i da biraju između nekoliko lokacija za održavanje predavanja, odnosno da na časove dolaze u savremeno opremljene prostorije najbliže poslovnice navedene institucije, da se za njih nastava sprovodi u samoj firmi za koju rade, ali i da odaberu bilo koje drugo mesto koje im za to odgovara, pod uslovom da tamo ima zadovoljavajućih tehničkih mogućnosti za odvijanje obrazovnog procesa. Ovlašćeni reprezent njihove kompanije će zajedno sa koordinatorom za nastavu u instituciji organizatora da definiše datum kada će ovi polaznici početi sa obukom, dane i termine u kojima će se održavati njihovi časovi.

Šta tačno proučava kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima?

Za uspešno poslovanje veoma je važno ovladati veštinom kreiranja i osmišljavanja kvalitetnih projekata i njihovom realizacijom, te će svi koji budu pohađali specijalizovani seminar - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima najpre biti upućeni u opšta načela upravljanja projektnim cikljusom. Profesori će im objasniti da je takozvani Project Cycle Management (PCM) zapravo metodologija koja koristi različite instrumente u cilju olakšavanja planiranja, pisanja, realizacije i upravljanja projektom. Istaći će i da se svrha njegove upotrebe ogleda u povećanju kvaliteta programa i projekata, njihove primene, prethodnog planiranja i analize, te kasnijeg utvrđivanja korisnosti.

Nakon toga će se govoriti o vezi između upravljanja projektima i pristupa logičkog okvira, te će predavači pojasniti da se ova metodologija koristi u svim pomenutim fazama projektnog ciklusa i da se zasniva na logičkom i analitičkom razmišljanju. Napomenuće da pristup logičkog okvira (Logical Framework Approach) obuhvata mnoštvo različitih zainteresovanih strana, takozvanih stejkholdera (stakeholders) koji učestvuju u pripremi projekta. To doprinosi temeljnom sagledavanju problema, konteksta, ciljeva, potreba definisanih ciljnih grupa i ostalih bitnih aspekata za realizaciju posla. Prisutni će na predavanjima koja uključuje obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima saznati i na koji način navedena metodologija podstiče na analitičko razmišljanje, razlaganje problema na uzroke i posledice i dobijanje kompletnih informacija. Predavači će se osvrnuti i na pronalaženje konstruktivnih rešenja kroz analizu uzorka, logično i sistematično planiranje i postizanje definisanih ciljeva. Takođe će objasniti svrhu korišćenja takozvane „šta ako“ (what if) metodologije u predviđanju odgovarajućih poteza i pravljenju različitih scenarija.

Ovlašćeni stručnjaci će zatim predstaviti polaznicima matricu logičkog okvira, kao krajnji produkt navedenog pristupa. Logical Framework Matrix (LFM) je zapravo alat kojim se uspostavlja povezanost između projekta i njegovih sastavnih delova. Polaznicima će biti objašnjeno da je matrica zapravo sažeti projekat prikazan u vidu standardizovane tabele, iz koje se jasno mogu shvatiti sve informacije koje se na konkretni projekat odnose. Profesori će im navesti i niz pozitivnih aspekata korišćenja matrice, te će između ostalog govoriti o jednostavnijem popunjavanju potrebne dokumentacije, mogućnosti da i osobe koje nisu direktno uključene u projekat jasno razumeju njegovu namenu i suštinu, kao i o veoma važnom aspektu matrice koji se odnosi na mogućnost da donator na toj osnovi brzo i lako sagleda nekoliko srodnih projektnih predloga.

Pre nego što se završi kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima kandidati će se detaljno upoznati i sa fazama projektnog ciklusa, pa će saznati da su u svakoj od njih jasno definisani kriterijumi za donošenje odluka, a određeni su i članovi tima koji taj posao obavljaju. Predavači će napomenuti i da su sve faze projektnog ciklusa progresivne, što znači da se nadovezuju jedna na drugu, te će najpre govoriti o programiranju, tokom koga se vrši analiza situacije i problema, te se na osnovu toga određuju ciljevi i smernice za dalji razvoj. Tako se, zapravo dobijaju uopšteni okviri za izradu potencijalnih projekata. Stručnjaci koji vode edukaciju će takođe objasniti prisutnima da se u drugoj fazi projektnog ciklusa, odnosno u fazi identifikacije određuje koliko su konkretne ideje izvodljive i da li će njihova realizacija dovesti do očekivanih rezultata. U trećoj, fazi formulacije izrađuje se matica logičkog okvira i popunjava se konkursna dokumentacija, a u narednoj fazi realizacije, koja počinje nakon potpisivanja ugovora sa finansijerom, sprovode se aktivnosti koje pomenuti dokument precizira, kako bi se dostigli zacrtani ciljevi. Profesori će naznačiti i da se u poslednjoj, fazi evaluacije vrši analiza postignutog i utvrđuju eventualna odstupanja od prvobitnog predloga projekta. Ovo je i etapa kada se uočavaju eventualni propusti i koja će biti veoma značajna za novo planiranje i započinjanje narednog ciklusa.

Posebna predavanja biće posvećena monitoringu i evaluaciji projekata, te će polaznici biti upoznati sa značajem praćenja i izveštavanja u projektnim aktivnostima i ocenom uspešnosti konkretnog posla, kao i sa instrumentima i postupcima kojima se to postiže. Biće im navedene i posledice do kojih mogu da dovedu neodgovarajući monitoring i evaluacija i odgovarajući primeri iz realnog poslovanja.

Nakon završene obuke, kandidati će biti kadri da valjano upravljaju projektima, primene svaki od koraka u procesu korišćenja logičkog okvira i adekvatno sprovode evaluaciju i monitoring.

Na kom mestu i kada se odvija seminar - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima?

Osobe koje edukaciju pohađaju u statusu zaposlenih u nekoj kompaniji moći će da se obučavaju online ili na klasičan način od čega će zavisiti i lokacija na kojoj će pratiti predavanja. Ako se, dakle korporativna obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima sprovodi preko interneta, polaznici će moći sami da odaberu mesto koje im najviše odgovara za pohađanje nastave, budući da će u tu svrhu koristiti svoje računare. Ukoliko, pak njihov izbor bude standardna edukacija, moći će da biraju između odgovarajućih prostorija najbliže poslovnice organizatora, adekvatnog prostora u firmi za koju rade ili nekog trećeg okruženja gde postoje uslovi za praćenje predavanja. U svakom slučaju, vreme početka njihove obuke, termine i učestalost održavanja predavanja u dogovoru će definisati zvanični reprezent konkretne kompanije i koordinator za nastavu u određenoj poslovnici navedene institucije.

Pojedinačni polaznici koji nastavu prate u paru, odnosno obučavaju se u skladu sa poluindividualnim principom takođe će moći da odaberu mesto na kome će se edukovati ukoliko časove prate preko interneta ili će, pak oboje dolaziti na predavanja u najbliže predstavništvo organizatora, ako nastavu žele da pohađaju uživo. Svakako će im biti data prilika da pre početka programa navedu koji bi termini i ritam održavanja časova najmanje poremetili njihovu ustaljenu rutinu, te kada bi želeli da edukacija startuje, a zatim će se u vezi sa tim izjasniti i nadležni profesor i ovlašćeni predstavnik organizatora, pa će ukoliko ova službena lica prihvate plan delovanja koji su kandidati naveli postati zvaničan i po njemu će se sprovoditi nastava do kraja edukacije.

Osobama koje žele da časove pohađaju zajedno sa još nekoliko drugih kandidata namenjen je grupni kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima. Oni će, međutim morati da ponekad sačekaju izvesno vreme dok se grupa ne oformi, jer je neophodan uslov za to prijavljivanje minimalno četvoro polaznika. Maksimalna veličina grupe je takođe vrlo strogo definisana, te ona ne sme da obuhvata više od osmoro kandidata, kako bi se moglo garantovati za kvalitetan obrazovni rad. Nijedan član grupe neće dobiti priliku da navede kada mu odgovara da program počne da se sprovodi, niti kojim danima i u koliko sati bi želeo da ima predavanja, jer se grupa tretira kao jedinstvena celina i svi koji ulaze u njen sastav moraju biti apsolutno ravnopravni. Zbog toga će pomenute detalje obrazovnog procesa unapred da odredi koordinator za nastavu u instituciji organizatora i tako će svi polaznici koji se edukuju na ovakav način biti stavljeni u isti položaj.

Svi koji žele da rade pojedinačno mogu da se opredele za individualnu nastavu i dobiju priliku da nadležni stručnjak samo njima drži časove. U takvom statusu imaće mogućnost i da nastavu prate preko interneta i uživo, a ako se odluče za prvu opciju mogu da to rade u prostoru koji im odgovara. Ako njihov izbor bude druga varijanta, dolaziće na nastavu u najbliže predstavništvo organizatora, prema rasporedu koji budu dobili. Kandidati će tokom nastave biti podsticani da se uključe u aktivnu komunikaciju, što će im svakako pomoći da brže ostvare predviđene rezultate, a takođe će imati jasan uvid u lični napredak. Budući da će im ovlašćeni profesor biti maksimalno posvećen, nakon svake etape u radu on će iznositi svoje mišljenje o postignućima i upućivati polaznika u najbolje načine za dalje usavršavanje. Oni koji se opredele za ovaj pristup moći će i da naznače kada im odgovara da nastava počne, te kojim danima i u koliko sati bi želeli da imaju časove, a da bi predloženi raspored postao zvanično korišćen moraju ga prihvatiti ovlašćeni predavač i koordinator za nastavu u okviru pomenute institucije.

Bilo za koju od prethodno pomenutih opcija da se odluče, kandidati dakle mogu da predavanja pohađaju uživo i da tada na časove dolaze u najbliže predstavništvo organizatora. njihov izbor uz to može biti i online seminar - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima, za šta je potrebno da obezbede stabilnu internet konekciju i sopstveni računar. Pre početka nastave, na svoj kompjuter treba da instaliraju tačno određenu vrstu softvera, a najverovatnije će taj postupak uspeti da obave samostalno jer nije posebno komplikovan. Ipak, kako uvek bude onih koji se ne snađu najbolje, organizator je obezbedio mogućnost tehničke podrške u svakoj poslovnici naznačene institucije, svakoga dana tokom radnog vremena.

Kako je organizovana obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima?

Osobe koje su na edukaciju prijavljene pojedinačno mogu da se obučavaju nezavisno od ostalih, u paru, a takođe njihov izbor može da bude grupni kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima. Tada će nastavu da prate zajedno sa još najmanje troje, a maksimalno sedmoro drugih kandidata, jer je taj broj ocenjen kao optimalan za uspostavljanje kvalitetne interakcije među članovima grupe i davanje šanse svakom pojedincu da ostvari predviđeni napredak. Niko od prijavljenih neće moći da utiče na raspored prema kome će se nastava odvijati, jer će termine i učestalost održavanja časova, kao i datum za početak kompletnog programa unapred da odredi ovlašćeni koordinator za nastavu u pomenutoj obrazovnoj instituciji, a od polaznika se očekuje da mu se u potpunosti prilagode i slede ga striktno do kraja obuke.

Onima koji žele da rade u društvu, ali ne u tako bučnoj i dinamičnoj atmosferi kao što je grupna namenjena je poluindividualna edukacija kada nadležni predavač radi sa dvoje polaznika. Oni se međusobno dopunjavaju, sarađuju i pomažu, a takođe mogu da se dogovaraju i u vezi sa terminima za održavanje časova, datumom početka edukacije i, generalno oko tempa delovanja. Ako njihov predlog prihvati ovlašćeni profesor i koordinator za nastavu u instituciji organizatora, raspored koji su tražili će biti zvanično usvojen i to će im omogućiti da sa manje stresa i opterećenja prođu pomenuti program.

Za one koji najbolje obrazovne rezultate postižu samostalnim radom kreiran je individualni seminar - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima koji se odvija prema principu „jedan na jedan“. To znači da profesor praktično obučava samo jednog kandidata, te je stoga u situaciji da mu se maksimalno posveti i jasno sagleda koji mu način prezentovanja gradiva najbolje odgovara. Prijavljenom će, dakle biti omogućeno da napreduje sopstvenim tempom, a tokom čitavog obrazovnog procesa vodiće se računa o njegovim ličnim karakteristikama, mogućnostima i brzini kojom usvaja nove informacije. Osim toga, dobićete i priliku da pre početka nastave naznači kada bi želeo da obuka startujete, kao i kojim danima i u koliko sati mu najviše odgovara da ima časove. Ako to bude prihvatljivo njegovom profesoru i koordinatoru za nastavu u određenoj poslovnici organizatora, predloženi raspored će se usvojiti i polaznik će moći da se mnogo lakše organizuje i nove obaveze uskladi sa ustaljenim dužnostima i životnim navikama.

Nezavisno od toga da li rade samostalno, u paru ili u grupi, kandidati prijavljeni u statusu fizičkih lica mogu da se edukuju online, to jest da časove prate preko interneta, ali će u tu svrhu morati blagovremeno da na svoj kompjuter instaliraju namenski softver. U pitanju je relativno jednostavan informatički zadatak koji većina polaznika može samostalno da obavi, ali je svakako za one kojima bude potrebna dodatna podrška obezbeđena stručna pomoć informatičara u svakoj poslovnici pomenute institucije. Ovi kandidati mogu da časove prate i uživo i tada će na nastavu da dolaze u utvrđenim terminima u najbliže predstavništvo organizatora, gde će se obučavati u prostorijama opremljenim u skladu sa svim zahtevima savremenog obrazovanja.

Kada rukovodstvo neke kompanije želi da tamošnji zaposleni pohađaju pomenutu edukaciju sprovodi se korporativna obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima, koji može da se prati preko interneta, ali i na standardni način. Ako se časovi održavaju uživo, kandidati mogu na nastavu da dolaze u najbližu poslovnicu organizatora, da se edukuju u okviru firme za koju rade, ali i na bilo kojoj drugoj lokaciji koja im za to odgovara, ako tamo ima adekvatnih tehničkih mogućnosti za odvijanje obrazovnog procesa. U bilo kojoj varijanti vreme i učestalost održavanja časova i datum za startovanje edukacije sporazumno će odrediti zvanični predstavnik kompanije koja svoje radnike upućuje na edukaciju i ovlašćeni koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora.

Koliko traje kurs i obuka - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima?

Prema planu organizatora, ovaj program ima ukupno 14 školskih časova, a planirano je da se tokom 7 dana održavaju dvočasi u trajanju od po 90 minuta.

Taj raspored važi isključivo za kandidate koji budu pohađali grupni seminar - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima, pošto tada o svim pojedinostima odlučuje koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora.

Polaznici koji budu pohađali korporativnu edukaciju imaće isti broj časova, ali ne obavezno i takav raspored, jer će o tome zajednički da odlučuju ovlašćeni predstavnik njihove firme i koordinator za nastavu u pomenutoj obrazovnoj instituciji.

Osobe čiji izbor bude individualna ili poluindividualna obuka i kurs - naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima takođe će se obučavati u toku 14 časova, ali će sa svojim profesorom i zvaničnim predstavnikom organizatora moći da se dogovaraju oko termina i ritma održavanja časova.

Spisak gradova za kurs i obuku "Naučite da koristite logičku matricu u upravljanju projektima"