Kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku

2. Stručni kursevi i obuke
3. Naučite da poboljšate nabavku

Izneta je najtoplija preporuka da svi koji obavljaju određene rukovodeće funkcije pohađaju predavanja koja će osvedočeni stručnjaci za datu oblast držati dok traje kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku. Takođe bi bilo veoma korisno da navedenu edukaciju isprate i oni koji su direktno ili indirektno povezani sa procesom nabavke, a tu se pre svega misli na menadžere i osobe koje upravljaju pomenutim sektorom. Teme koje će se se tokom ovog seminara obrađivati svakako će biti korisne i zanimljive i referentima za javne nabavke u različitim organizacijama i institucijama javnog sektora, budući da su aktuelnim zakonskim regulativama uvedene određene izmene u postupku izbora dobavljača i uopšte u sprovođenju nabavki.

Svi koje zanima naznačeni obrazovni program moraju da, pre početka nastave prođu kroz dve zvanične procedure. Prva se odnosi na prijavljivanje za obuku i moguće ju je obaviti lično, u određenoj poslovnici Obrazovnog centra Akademije Oxford, ali i preko telefona ili elektronskim putem. Tom prilikom potrebno je da zainteresovani ovlašćenom licu navedu svoje podatke, koji obuhvataju ime, prezime, datum rođenja i broj mobilnog ili fiksnog telefona radi daljeg kontakta. Zatim sledi druga procedura, koja predstavlja upis na edukaciju i uvek se sprovodi u nekom predstavništvu organizatora. Naznačen je zahtev da tada moraju biti prisutni svi prijavljeni i predati nadležnom službeniku određenu dokumentaciju. Sve informacije o njenom tačnom sadržaju, kao i o vremenu i mestu odvijanja pomenutog procesa kandidati će dobiti u odgovarajuće vreme.

Prilikom upisa, polaznici će navesti koji im od ponuđenih modela za praćenje nastave najviše odgovara, te će tako pojedinačni kandidati moći da se opredelite za klasične časove i da u određenim terminima dolaze u tom cilju u najbliže predstavništvo organizatora. Njihov izbor takođe može da bude i online obuka i kurs - naučite da poboljšate nabavku i u tom slučaju će predavanja pratiti preko interneta, uz pomoć svojih kompjutera. Na njih su zato obavezni da prethodno instaliraju posebnu vrstu softvera, što nije posebno komplikovano niti zahteva velika informatička znanja, te većina prijavljenih uspeva da pomenuti postupak obavi bez ikakvih problema. Ipak, ukoliko im bude bila potrebna bilo kakva pomoć ili budu imali nekih pitanja, mogu se svakoga dana tokom radnog vremena obratiti informatičkim stručnjacima u bilo kojoj poslovnici pomenute institucije.

---

Ovi polaznici, bilo da se opredele za klasičnu ili nastavu preko interneta mogu takođe da rade samostalno, to jest da traže da nadležni predavač samo njima drži časove. Ovaj individualni model rada svakako je pogodan za brzo postizanje predviđenih ciljeva, budući da profesor može vrlo realno da sagleda mogućnosti i brzinu učenja osobe koju podučava, te da na osnovu toga kreira i unapredi svoj predavački rad. Kandidati koji odaberu ovakav pristup takođe će moći lakše da organizuju svoje vreme, jer će im biti pružena prilika da u velikoj meri utiču na raspored po kome će se podučavati. Oni će, zapravo naglasiti kada im odgovara da nastava počne, kao i kojim danima i u koliko sati bi želeli da imaju časove, a zatim će te predloge razmotriti ovlašćeni predavač i koordinator za nastavu u određenom predstavništvu organizatora. Ukoliko navedeni termini budu odgovarali svim učesnicima u obrazovnom procesu, oni će se usvojiti i primenjivati sve vreme sprovođenja programa.

U ponudi organizatora nalazi se i poluindividualni seminar - naučite da poboljšate nabavku, kada profesor istovremeno radi sa dvoje polaznika. Oni funkcionišu kao tandem u nastavi, zajednički ostvaruju obrazovne ciljeve i predstavljaju jedno drugom značajnu podršku u radu. Budući da je u pitanju najosnovniji oblik grupne edukacije, kroz ovakvu delatnost se kandidati takođe treniraju u ispoljavanju visokog stepena tolerancije prema mišljenju druge osobe, uz istovremeno zastupanje sopstvenih stavova. Ovo dvoje prijavljenih će moći da se najpre međusobno, a potom i sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom pomenute institucije dogovore u vezi sa svim detaljima organizacije rada, te tako utvrde termine održavanja predavanja, tempo delovanja i datum početka kompletnog obrazovnog procesa kojim će svi biti zadovoljni.

Osobama koje najbolje funkcionišu u dinamičnoj i vrlo aktivnoj atmosferi namenjena je grupna obuka, tokom koje predavanja zajedno prati više kandidata. Veličina grupe je, zapravo vrlo precizno definisana, budući da je to neophodan uslov za njen uspešan rad. Tako ona ne može da se formira dok za pomenuti pristup ne bude zainteresovano minimalno četvoro polaznika, a opet u njenom sastavu ne sme biti više od njih osmoro. Svi koji budu nastavu pratili na ovakav način biće obavezni da se prilagode rasporedu rada koji budu dobili, a koji će za njih sastaviti ovlašćeni koordinator u okviru institucije organizatora. Nikome neće biti dozvoljeno da svojim zahtevima utiče na termine i ritam održavanja časova, kao ni na datum početka kompletnog programa, pošto nije moguće svima istovremeno izaći u susret, te napraviti plan delovanja koji će svakom članu grupe da u potpunosti odgovara.

Ukoliko navedenu nastavu žele da prate zaposleni u nekom preduzeću, sprovešće se korporativni kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku, koji može da se pohađa na klasičan način, ali i da se prati preko interneta. Oni kandidati koji se opredele za prvu opciju neće morati da dolaze samo na časove u najbliže predstavništvo organizatora, već će njihova predavanja moći da se organizuju i u okviru same kompanije za koju rade, kao i na svakom drugom mestu koje njima odgovara, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za kvalitetno odvijanje nastavnog procesa. U svakom slučaju, raspored njihovog delovanja zajednički će da utvrde ovlašćeni predstavnik firme za koju rade i osoba koja zvanično istupa u ime organizatora. Oni će precizirati kada edukacija startuje, ali i kojim danima i u koliko sati će dotični polaznici imati časove.

Koje oblasti proučava obuka i kurs - naučite da poboljšate nabavku?

Vrlo važan segment u procesu pribavljanja određene robe jeste upravo izbor dobavljača, te će već na predavanjima kojima počinje stručni seminar - naučite da poboljšate nabavku predavači govoriti o njihovoj ispravnoj selekciji i uslovima pod kojima se ona obavlja. Objasniće da ne postoje univerzalni kriterijumi za izbor dobavljača, već da svaki subjekat treba da utvrdi tačne sisteme vrednosti koji će se slediti u tom procesu. Profesori će istaći da se mnogi kod ovog izbora rukovode isključivo cenom, ali da to nije ispravan sisitem vrednovanja, iako je neosporno važan. Napomenuće da takav pristup ima smisla jedino kod nabavke standardizovane robe na izuzetno konkurentnom tržištu, gde deluje veliki broj dobavljača. Zatim će ovlašćeni stručnjaci upoznati prisutne sa takozvanim 10 C kriterijumom u selekciji i ocenjivanju dobavljača, te objasniti da se kompetencija (eng. competence) odnosi na sposobnost konkretnog subjekta da izvrši ono što se od njega traži, te da kapacitet (capacity) podrazumeva obim proivodnje potreban da bi dobavljač ispunio zahtev konkretnog naručioca. Kandidati će saznati i da se procenjuje predanost (commitment), to jest kvalitet datih proizvoda i usluga, ali i materijalno stanje i finansijska stabilnost (cash and finnacial stability), trošak (cost), konzistentnost (consistency), to jest održavanje očekivanog nivoa kvaliteta, kao i kultura (culture) i čistota poslovanja (clean), odnosno poštovanje zakona i očuvanje okoline, te komunikacija (communication), gde se ocenjuje pravovremeno odgovaranje na formalne upite, mogućnost elektronskih komunikacija i slično.

Na časovima koji slede predavači će polaznicima predstaviti jedan od najčešće korišćenih statističkih alata za analize problema, takozvani Pareto dijagram ili ABC metodu, te govoriti o načinu njegove primene u postupku analize i selekcije dobavljača i nabavke u celini. Objasniće da se upotrebom ove tehnike sumiraju informacije i pažnja usredsređuje na glavne razloge javljanja određenog rezultata, kao i na relacije između uzroka i posledice. Kandidati će saznati da se takozvanim Pareto dijagramom grafički rangiraju podaci u odnosu na njihovu zastupljenost u konkretnom procesu, budući da je zaključeno da samo nekoliko elenemata presudno može da utiče na konačni rezultat. Profesori će govoriti i o pojedinačnom i kumulativnom dijagramu, te objasniti na prektičnim primerima primenu pomenute metode u selekciji i ocenjivanju dobavljača.

Dok traje kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku prisutni će biti upoznati i sa postupkom optimizacije zaliha, te će im biti napomenuto da je prvi korak koji se u tom smislu preduzima usmeren na određivanje kakvim zalihama odgovarajući subjekat raspolaže, kolike su one i koliko materijalnih ulaganja iziskuju. Zatim je potrebno eliminisati takozvane „mrtve“ zalihe, to jest one koje nisu aktuelne, ali i sprovesti sve potrebne analize koje će dati odgovor na pitanje zbog čega je uopšte došlo do stvaranja viška zaliha. Ovlašćeni stručnjaci će takođe naglasiti da je, u cilju optimizacije zaliha potrebno odrediti ciljanu vrednost, tačnije rečeno politiku zaliha, te objasniti polaznicima na koje načine se to obavlja. Istaći će i da je neophodno precizno definisati ko je tačno odgovoran za pomenuti segment poslovanja, ali i brižljivo pratiti sve pokazatelje koji mogu da pomognu u određivanju optimalne količine robe koja se čuva u rezervi.

U daljem toku edukacije biće reči o organizaciji procesa naručivanja i snabdevanja, te će predavači objasniti da na taj način treba da se u jedinstvenu i funkcionalnu celinu povežu dobavljači, proizvođači, skladišta i prodavnice. Potrebno je, dakle proizvoditi i dopremati odgovarajuću količinu robe na prave lokacije i u tačno vreme, uz maksimalno smanjenje troškova u postupku dostave i zadovoljavanje postavljenih zahteva potrošača. Kandidatima će biti objašnjeni i principi sve prisutnijeg JIT (Just In Time) snabdevanja, kojim se osigurava isporučivanje proizvoda na određeno mesto u tačno definisano vreme, te u navedenoj količini, a kojim se zapravo uvažavaju potrebe primaoca, a ne dobavljača. Na taj način se jasno definiše odnos između kupca i dobavljača, kao i njihova odgovornost i uloge u celom lancu snabdevanja.

Svim prisutnima na časovima koje uključuje obuka i kurs - naučite da poboljšate nabavku biće prezentovan i program za praćenje kvaliteta isporučioca, a zatim će biti reči o unapređenju procedure nabavki do koje su dovele aktuelne zakonske regulative. Tako će polaznici biti upućeni u odredbe Zakona o javnim nabavkama kojima se reguliše potrebna konkursna dokumentacija, te će im biti naznačeno šta ona, prema vrsti ponude sve treba da obuhvata. Biće reči i o predviđenim načinima za objavljivanje i dostavljanje ovih zvaničnih spisa, te o izmenama i dopunama koje se na pomenutu dokumentaciju odnose. Zatim će predavači navesti da se kao kriterijumi za ocenjivanje ponude uzimaju najniža ponuđena cena i ekonomski najpovoljnija ponuda, na šta utiču različiti elementi u zavisnost od samog predmeta javne nabavke. Tu, između ostalog spada cena, mogućnost popusta, rok isporuke, tekući troškovi, kvalitet, energetska efikasnost, obaveze u pogledu rezervnih delova, ekološke prednosti, broj i kvalitet angažovanih kadrova i garantni period.

U praktičnom delu obuke polaznici će se trenirati u pripremanju potrebne dokumentacije za obavljanje javnih nabavki, te će posebno biti navedeno da kupac, odnosno naručilac treba da pripremi spise među kojima će obavezno biti uputstvo za ponuđače, na osnovu koga će oni da sačine ponudu, obrazac ponude, uslovi i uputstvo za dokazivanje njihove ispunjenosti, model ugovora, ali i tehničke specifikacije robe koja se traži, rok isporuke, podaci o garancijama, načinu sprovođenja kontrole, eventualnim dodatnim uslugama i sličnom. Predavači će istaći i da naručilac treba da podnese i tehničke planove i dokumentaciju, obrazac strukture ponuđene cene i uputstvo za njegovo popunjavanje, te obrazac troškova pripreme ponude i izjavu o nezavisnoj ponudi. Prisutni će biti obavešteni i da je, kao zainteresovno lice ponuđač obavezan da podnese zvanični dokaz da je upisan u odgovarajući registar, potvrdu o neosuđivanosti, dokaz da je izmirio predviđene javne dažbine, kao i važeću dozvolu za obavljanje delatnosti koja se odnosi na konkretni predmet javne nabavke.

Kada i na kojoj lokaciji se sprovodi specijalizovani seminar - naučite da poboljšate nabavku?

Izbor pojedinačnih polaznika koji budu želeli da nastavu prate sa još nekoliko drugih kandidata može da bude grupni kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku. Tada, kako pravila predviđaju časovima prisustvuje najmanje četvoro, a maksimalno osmoro prijavljenih i imaju obavezu da se strogo pridržavaju rasporeda rada koji za njih bude napravio koordinator za nastavu u određenom predstavništvu pomenute institucije. Takav princip je uveden iz jednostavnog razloga što se pretpostavlja da bi svakom članu grupe odgovarali drugačiji termini i učestalost održavanja predavanja, kao i sam datum za početak edukacije, te nije moguće napraviti raspored koji će istovremeno svima da odgovara.

Nasuprot tome, osobe koje budu želele da rade u društvu još jednog kolege mogu da navedu kada im odgovara da nastava počne, kao i kojim danima i u koliko sati bi želeli da imaju časove. Ukoliko se sa tim predlozima saglasi nadležni predavač, ali i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora, predloženi raspored će se usvojiti i primenjivati tokom cele edukacije.

Isti princip fleksibilnog utvrđivanja raspored rada važi i za kandidate čiji izbor bude individualna obuka i kurs - naučite da poboljšate nabavku, kada je polaznicima takođe omogućeno da pre početka seminara navedu kada bi želeli da on počne, te koji termini i tempo delovanja bi se najbolje uklopili u njihovu životnu rutinu. Svakako da za to moraju dobiti saglasnost ostalih učesnika u obrazovnom procesu, odnosno nadležnog predavača i koordinator za nastavu u datom predstavništvu organizatora. Ovim polaznicima će biti omogućeno i da, budući da se obučavaju odvojeno od drugih, napreduju u skladu sa sopstvenim mogućnostima, te dosledno ostvaruju predviđene obrazovne ciljeve uz, naravno sugestije i koordinisanje odgovarajućih aktivnosti od strane ovlašćenog predavača.

Za bilo koju od prethodno pomenutih opcija da se opredele, pojedinačni polaznici mogu nastavu da prate na klasičan način i da u određeno vreme dolaze u najbliže predstavništvo pomenute institucije, gde će se obučavati u vrlo prijatnom ambijentu. Takođe im je na raspolaganju online edukacija, kada će časove pratiti preko interneta, ali su u tu svrhu obavezni da, pre početka rada na svoj kompjuter instaliraju specijalni tip softvera. Kako je u pitanju jedan jednostavni postupak, očekuje se da će većina kandidata uspeti da ga obavi samostalno, ali je za sve kojiima bude potrebna pomoć u svakoj poslovnici organizatora obezbeđena tehnička podrška.

Oni koji pohađaju nastavu u statusu radnika neke firme, delovaće u skladu sa rasporedom koji zajednički definišu ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u instituciji organizatora. Pomenuta službena lica će, dakle precizirati kada počinje korporativni seminar - naučite da poboljšate nabavku, ali i kojim danima i u koje tačno vreme će ovi polaznici imati predavanja. Treba napomenuti i da im je na raspolaganju kako online, tako i klasični oblik pohađanje časova, ali da u ovom drugom slučaju ne moraju da nastavu imaju samo u savremeno opremljenim prostorijama nekog predstavništva organizatora, već se to može sprovoditi i u samoj firmi za koju rade, kao i na bilo kom drugom mestu koje njima odgovara, a gde postoje tehnički uslovi za neometano održavanje i praćenje predavanja.

Kako je organizovan kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku?

Osobe koje su na nastavu prijavljene kao pojedinci mogu da se obučavaju preko interneta, ali njihov izbor može biti i klasična obuka i kurs - naučite da poboljšate nabavku. U prvoj varijanti časove će pratiti pomoću svojih računara, te su obavezni da na njih pre toga instaliraju namenski softver. Ako to ne uspeju da urade samostalno, mogu se za pomoć obratiti IT stručnjacima u bilo kojoj poslovnici organizatora. Oni koji se opredele za standardnu nastavu će, međutim u utvrđenim terminima dolaziti u najbliže predstavništvo organizatora i tamo pratiti predavanja ovlašćenih stručnjaka.

Kako preko interneta, tako i uživo časove mogu da pohađaju kandidati koji se opredele za individualni rad, kada će dobiti potpunu pažnju nadležnog predavača i moći da organizuju nastavu prema sopstvenim potrebama. Budući da se obučavaju odvojeno od drugih, imaće priliku da naznače kada im odgovara da predavanja počnu, kao i koji termini i tempo rada se najbolje uklapaju u njihov način života i ostale obaveze koje treba da ispune. Da bi predloženi raspored postao zvaničan, moraju ga međutim prihvatiti ovlašćeni predavač i koordinator za nastavu u odgovarajućoj poslovnici navedene institucije, pošto se svi učesnici u obrazovnom procesu tretiraju na isti način.

Kandidati koji odaberu poluindividualni seminar - naučite da poboljšate nabavku radiće kao partneri sa još jednim polaznikom i takođe imati priliku da se u vezi sa svim detaljima obrazovnog procesa dogovore sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora. Tako će definisati datum za početak programa, vreme i učestalost održavanja časova koji će svima podjednako odgovarati.

Oni koji se opredele da nastavu prate u grupi radiće sa još najmanje troje, a najviše sedmoro polaznika, budući da je veličina grupe vrlo precizno definisana pošto predstavlja važan uslov njenog uspešnog funkcionisanja. Dotični kandidati neće dobiti priliku da svojim zahtevima utiču na raspored po kome će se raditi, s obzirom na to da ih više istovremeno pohađa predavanja te nije moguće svima podjednako udovoljiti. Zbog toga će vreme i ritam održavanja predavanja, kao i termin u kome će edukacija početi da odredi koordinator za nastavu u određenom predstavništvu pomenute institucije.

Kada je potrebno organizovati nastavu za zaposlene u nekom preduzeću sprovešće se korporativni kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku. Ovi polaznici će, bilo da rade na klasičan način ili online imati predavanja u terminima koje odrede ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora. Ta službena lica definisaće takođe i termin za startovanje kompletnog programa, ali i Tempo rada uopšte. Treba istaći i da će kandidati koji budu nastavu pratili uživo moći da odaberu mesto na kome će se edukovati, a na raspolaganju su im savremeno opremljene prostorije određene poslovnice organizatora, adekvatni prostor u kompaniji za koju rade, kao i svaka druga lokacija na kojoj postoje tehnički uslovi za kvalitetno sprovođenje obrazovnog programa.

Koliko je predviđeno da traje obuka i kurs - naučite da poboljšate nabavku?

Ukupan nastavni fond za ovu edukaciju obuhvata 8 školskih časova i oni će se, u vidu dvočasa od po 90 minta, držati tokom 4 dana.

Ovaj tempo rada važi isključivo za grupni seminar - naučite da poboljšate nabavku, budući da je tada za sve pojedinosti vezane za organizaciju rada zadužen koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora.

Osobe za koje se bude sprovodila korporativna nastava imaće edukaciju istog trajanja, ali će njihov raspored da definiše ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u datom predstavništvu pomenute institucije.

Polaznici čiji izbor bude individualni kurs i obuka - naučite da poboljšate nabavku, kao i oni koji se budu obučavali u paru takođe će imati 8 školskih časova, ali će u dogovoru sa profesorom i zvaničnim predstavnikom organizatora moći da naprave raspored koji im odgovara.

Spisak gradova za kurs i obuku "Naučite da poboljšate nabavku"