Kurs i obuka za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata

2. Stručni kursevi i obuke
3. Primena Eksela u radu poslovnih asistenata

Office asistenti koji žele da svoje poslovanje učine kvalitetnijim i efikasnijim predstavljaju grupu na koju je, gotovo isključivo usmeren specijalizovani seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata. Svakako da ovu edukaciju mogu da isprate i osobe koje se tek pripremaju za poziciju poslovnog sekretara ili sekretarice, kako bi se detaljno upoznali sa ovim moćnim Microsoft alatom u naznačenom segmentu biznisa.

U slučaju da rukovodstvo neke kompanije želi da zaposleni na određenim pozicijama pohađaju pomenuti program, organizovaće se korporativna nastava i to kako na standardni način, tako i online. Osobe koje budu želele da predavanja prate uživo moći će da u tu svrhu dolaze u najbližu poslovnicu Obrazovnog centra Akademije Oxford ili, pak da traže da se njihovi časovi održavaju u okviru firme za koju rade, kao i na nekom drugom mestu koje im za to odgovara, pod uslovom da tamo ima svih potrebnih tehničkih mogućnosti za adekvatno odvijanje obrazovnog procesa. Za termine održavanja časova, datum početka obuke, kao i za generalni tempo delovanja biće zaduženi ovlašćeni predstavnik konkretnog preduzeća i koordinator za nastavu u pomenutoj instituciji.

Pojedinačni polaznici takođe mogu da predavanja prate na klasični način, to jest da na časove prema utvrđenom rasporedu dolaze u odgovarajuće predstavništvo organizatora. Osim toga njihov izbor može biti i online obuka i kurs za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata, kada nastavu prate preko interneta koristeći svoje kompjutere. Iz tog razloga su dužni da na njih, pre početka programa instaliraju specijalni tip softvera, što predstavlja jedan jednostavan informatički zadatak i smatra se da većina polaznika može da ga obavi samostalno, bez ikakvih problema. Ipak, ako budu imali nekih teškoća ili im budu potrebna dodatna objašnjenja, mogu se obratiti nekome iz ekipe tehničke podrške koja funkcioniše u svakom predstavništvu naznačene institucije.

---

Kada se opredele između klasične i online nastave, ovi kandidati treba da naznače i da li predavanja žele da pohađaju samostalno, u paru ili u grupi. Oni koji odaberu individualnu nastavu imaće maksimalnu pažnju i posvećenost nadležnog predavača, budući da će biti jedini kojima će on držati časove. Shodno tome moći će da predviđene obrazovne rezultate ostvaruju brzinom koja njima samima najviše odgovara, ali i da u aktivnoj komunikaciji sa svojim profesorom postavljaju pitanja o svemu što im ne bude jasno, komentarišu iznete sadržaje i diskutuju generalno o konkretnoj temi. Kako se obučavaju nezavisno od ostalih, ovi kandidati mogu da naznače kada bi želeli da edukacija počne, te kojim danima i u koliko sati im najviše odgovara da imaju časove. Da bi, međutim taj raspored postao važeći moraju se sa njim saglasiti i ovlašćeni predavač, kao i koordinator za nastavu u instituciji organizatora, jer i oni predstavljaju aktivne učesnike u obrazovnom procesu.

Za polaznike koji žele da nastavu prate u paru sprovešće se poluindividualni kurs i obuka za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata. Tada, dakle ovlašćeni profesor podučava dvoje kandidata koji zajedno ostvaruju predviđeni napredak, pomažu jedno drugom, usmeravaju se i upućuju, te tako proces učenja čine dinamičnijim i zanimljiviji. Veoma je važna i njihova međusobna komunikacija, jer i na taj način mogu da prošire svoje kompetencije vezane za datu oblast. Takođe im je dozvoljeno da se prvo između sebe, a potom i sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora dogovore oko svih detalja vezanih za obrazovni proces, te tako zajedno odrede datum početka kompletnog programa, vreme i učestalost održavanja časova kojim će svi biti zadovoljni.

Grupna obuka namenjena je osobama koje žele da se edukuju u malo većem društvu i da nova znanja usvajaju kroz kontinuiranu interakciju sa drugima. Ovde je, zapravo akcenat stavljen na taj socijalni element učenja i kompletno usvajanje znanja i prezentovanje novih informacija odvija se kroz aktivnu nastavu i davanje svakom pojedincu dovoljno vremena da se u njoj iskaže i usvoji predviđene informacije. Da bi se to postiglo, veličina grupe mora biti vrlo strogo definisana. Bitno je naznačiti i da će svi kandidati koji odaberu ovaj pristup biti obavezni da se pridržavaju rasporeda koji bude zvanično saopšten, a koji će sastaviti koordinator za nastavu u određenom predstavništvu organizatora. Imajući u vidu broj osoba koje ovde istovremeno prisustvuju predavanjima, sasvim je jasno da se ne može dozvoliti svakome od njih da određuje raspored rada, jer će uvek biti onih kojima to neće odgovarati. Stoga je odlučeno da će oni morati da se prilagode planu delovanja koji bude nametnut sa strane i da do kraja edukacije dolaze na predavanja u terminima koji budu naznačeni, kao i da počnu sa radom onog datuma koji bude zvanično definisan.

Osobe koje interesuje stručni seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenta obavezne su da se najpre za to prijave nadležnom službeniku ili lično u određenom predstavništvu pomenute institucije ili preko telefona ili, pak slanjem mejla na odgovarajuću adresu. Tom prilikom potrebno je da navedu svoje ime, prezime, datum rođenja i broj mobilnog ili fiksnog telefona koji koriste, a nakon toga sprovešće se upis na kurs kome su prijavljeni obavezni da lično prisustvuju i da nadležnom službeniku predaju određena dokumenta. Ti zvanični spisi će im blagovremeno biti tačno navedeni kako bi mogli da ih prikupe i pripreme se za ovu proceduru, a takođe će im biti naznačeno kog datuma, u koje vreme i na koje mesto treba u tu svrhu da dođu.

Obuka i kurs za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata - plan i program

Jasno je da bez pomoći informacionih tehnologija nije moguće ni zamisliti kvalitetno funkcionisanje bilo kakvog poslovnog sistema, a naročito u domenu kancelarijskih poslova. Prema tome, ovlašćeni stručnjaci će čim startuje kurs i obuka za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata predstaviti polaznicima radno okrućenje koje nudi ovaj korisnički program. Istaći će da je u celokupnom Micrpsoft Office paketu, za administartivne poslove Eksel posebno pogodan zahvaljujući širokim domenima primene i jednostavnom korišćenju. Predavači će istaći da je rad u Ekselu jednostavan čak i za početnike, jer na osnovnom korisničkom nivou, kojim se rešava preko 80 procenata svakodnevnih poslova, ne zahteva informatičko predznanje. Za početak rada i usavršavanje u korišćenju Eksela potrebno je, zapravo osnovno znanje o korišćenju miša, tastature, štampača, čuvanju, kopiranju i brisanju fajlova i foldera, kao i elementarno poznavanje rada sa programima za pretraživanje interneta i korišćenje elektronske pošte.

Polaznici će biti informisani da je Eksel program koji je prvenstveno namenjen čuvanju i obradi podataka koji se upisuju u tabele, sastavljene od praougaonika, ćelija, koje su definisane svojim mestom u preseku redova i kolona. Biće im objašnjeno kako da, prema ličnom afinitetu dizajniraju tabele na način koji je najpogodniji za razumljiv i pregledan rad sa podacima.

Svi koji budu pratili stručni seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata biće obučeni da upotrebljavaju odgovarajuće funkcije kako bi na postojeće podatke primenili neke od preko tri stotine već isprogramiranih formula - matematičke, statističke, finansijske, logičke, inženjerske, a saznaće i kako da za potrebe specifičnog posla učitaju svoju formulu. Na primer, u cenovniku proizvoda se u redovima, jedan ispod drugog, nalaze nazivi artikala, a za svaki posebno su u kolonama, ka desnoj strani radnog lista, naznačene informacije o nabavnim i prodajnim cenama i iznosima poreza. Primenom matematičke formule množenja cele kolone ispunjene podacima sa određenim procentom, nabavne cene svih artikala koje se nalaze u jednoj koloni moguće je pretvoriti u prodajne cene koje se upisuju u sledeću kolonu tabele. Naravno, moguće je početnu tabelu filtrirati prema nekom kriterijumu, tako da se formula primenjuje samo na određene pozicije, što će takođe profesori objasniti.

Kandidati će biti upućeni i u korišćenje Eksela za tekstualna dokumenta, u vidu šablona u kome se menja samo tekst u pojedinim poljima. Ovlašćeni stručnjaci će navesti na koji se način ovaj postupak primenjuje za pravljenje ponuda, faktura, otpremnica, kao i radnih naloga, a pre nego što se završi obuka i kurs za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata, govoriće se o bazama podataka, njihovom ažuriranju, analiziranju, filtraciji i generisanju različitih tipova tabelarnih ili grafičkih izveštaja.

Osnovni izgled početnog Eksel ekrana, korisnički interfejs, podseća na stranu iz sveske sa kvadratićima i naziva se radni list (worksheet). Više radnih listova čini radnu svesku (work book) i ta sveska je, zapravo, jedan Eksel dokument (Excel file). Stoga će prisutni biti upućeni u manipulisanje radnim listovima i radnim sveskama, što podrazumeva otvaranje novih, kopiranje postojećih sveski, listova, tabela ili samo pojedinih ćelija, zatim štampanje celog dokumenta ili pojedinih delova, te selektovanih površina.

Nadležni predavači će se posebno baviti formatiranjem radnih listova ili tabela sa podacima pomoću nekog od već učitanih šablona, takozvanih tema koje čine da tabele izgledaju profesionalno i da ističu neke važne podatke na najefektniji način. Predstaviće prisutnima i mogućnost da se sve radi ručno, korak po korak, što je najbolje primeniti naknadno na pojedine tabele i grafikone, dok ostatak dokumenta može da ostane formatiran prema izabranoj Eksel temi. Polaznici će biti obučeni i za povezivanje Eksela sa drugim programima, a naročito sa onima iz Microsoft Office paketa, što omogućuje razmenu dokumenata, kopiranje, uključivanje tekstualnih fajlova ili tabela iz jednog u drugi program.

Gde i u koje vreme se održava kurs i obuka za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata?

Polaznici koji budu pratili ovu edukaciju u statusu radnika određenog preduzeća pohađaće korporativni seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata, a lokacija na kojoj će raditi zavisiće od toga da li se opredele za klasičnu ili online nastavu. U prvoj varijanti moći će da biraju između moderno opremljenih prostorija najbliže poslovnice organizatora, adekvatnog prostora u samoj firmi gde rade ili, pak nekog trećeg mesta koje će sami odrediti, a na kome moraju postojati odgovarajući tehnički uslovi za sprovođenje i praćenje predavanja. Ako izaberu drugu opciju, edukovaće se sa bilo kog mesta koje im za to odgovara, budući da će u tu svrhu koristiti svoje računare. U oba slučaja biće obavezni da se pridržavaju rasporeda koji zajedno budu napravili zvanični predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u instituciji organizatora.

Pojedinačni polaznici takođe imaju priliku da rade na standardni način, kada će njihova nastava biti organizovana u adekvatnim prostorijama odgovarajuće poslovnice navedene institucije. Tamo će, dakle dolaziti u skladu sa terminima koji budu saopšteni i pratiti predavanja osvedočenih eksperata. Osim toga, na raspolaganju im je i online obuka, koja se sprovodi preko interneta, a za šta su obavezni da se blagovremeno pripreme. Potrebno je, naime da na svoje kompjutere instaliraju posebnu vrstu softvera, a za to će dobiti sva potrebna uputstva, pa se pretpostavlja da će moći da se snađu i to obave samostalno. Ukoliko se to ipak ne dogodi, mogu svakako da računaju na pomoć informatičkih stručnjaka u bilo kom predstavništvu naznačene institucije.

Oni koji odluče da rade samostalno, to jest potpuno odvojeno od ostalih mogu da traže da se za njih organizuje individualna obuka i kurs za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata. Ako budu želeli i da predavanja prate uživo, moraće da na časove dolaze u najbližu poslovnicu organizatora, u terminima koji budu definisani, a ukoliko pak budu smatrali da im odgovara da se edukuju online, moći će sami da odaberu mesto sa koga će to činiti jer će časove pohađati preko interneta uz pomoć svojih računara. U obe varijante moći će da naznače kada bi želeli da program počne da se sprovodi, kao i koji termini i ritam održavanja časova bi se najbolje uklopili u njihovu rutinu i način života koji vode. Za to će, naravno morati da dobiju saglasnost svog profesora i koordinatora za nastavu u konkretnom predstavništvu organizatora, pošto svi učesnici u obrazovnom procesu moraju da odobre pomenute detalje.

Poluindividualna edukacija označava zajednički rad dvoje polaznika koji, takođe mogu da nastavu prate na klasični način u savremeno opremljenim prostorijama najbliže poslovnice organizatora, u terminima koji budu određeni, ali i da časove pohađaju online koristeći svoje računare, sa bilo koje lokacije koju smatraju pogodnom. U vezi sa rasporedom rada ovi kandidati moći će da se dogovaraju sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora, pa će tako odrediti datum početka programa koji svima odgovara i definisati termine i učestalost održavanja časova koji će biti prihvatljivi svim učesnicima u obrazovnom procesu.

Osobama koji žele da se edukuju u dinamičnoj i veoma aktivnoj i živoj atmosferi namenjen je grupni kurs i obuka za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata. Ovaj tip edukacije takođe može da se sprovede na klasični način ili online, od čega će zavisiti i mesto na kome će ovi polaznici pratiti predavanja. U prvom slučaju, svi će dolaziti na časove u odgovarajuće prostorije najbliže poslovnice pomenute institucije, a u drugoj varijanti moći će da prate nastavu iz sopstvenog doma, sa radnog mesta ili u bilo kom prostoru koji im odgovara, pošto će to raditi preko kompjutera. Ni u jednoj opciji, međutim neće moći da utiču na raspored po kome će se odvijati predavanja, jer će termine i ritam održavanja časova, kao i datum početka edukacije unapred da definiše koordinator za nastavu u određenoj poslovnici naznačene institucije. Kandidati koji se odluče za grupnu nastavu moraju prihvatiti naznačeni plan delovanja i da u vezi sa tim ne ulažu nikakve prigovore, jer se on neće menjati do kraja sprovođenja programa.

Kako je organizovan stručni seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata?

Osobe koje nastavu prate pojedinačno mogu da rade online ili da traže da se za njih sprovede klasična obuka i kurs za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata. Ako se opredele za prvu opciju, moraće da obezbede stabilnu internet konekciju i korišćenje sopstvenog kompjutera, na koji će pre toga da instaliraju namenski softver, bez koga neće moći da prate predavanja preko interneta. Ako ovaj postupak, koji je inače prilično jednostavan ne budu uspeli samostalno da obave, svakako mogu da računaju na pomoć IT stručnjaka u svakom predstavništvu navedene institucije. Oni koji budu dolazili na standardna predavanja radiće u okviru prostorija odgovarajuće poslovnice organizatora, prema rasporedu koji bude utvrđen.

Pomenuti polaznici mogu da nastavu prate potpuno nezavisno od ostalih, odnosno da rade prema principima individualne edukacije. Tada će, dakle tok obrazovnog procesa biti u potpunosti usmeren samo za jednog kandidata i nastojaće se da se sve prilagodi njegovim mogućnostima, interesovanjima, predznanju koje poseduje u vezi sa datom oblašću i, generalno brzini kojom uči. Uz to će moći da navede kada bi želeo da počne sa obukom, te kojim danima i u koliko sati bi bilo najbolje da ima časove. U vezi sa tim će morati da se konsultuje sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora, a ako ova službena lica odobre njegov predlog moći će da radi u skladu sa rasporedom koji je naveo, što će mu svakako znatno olakšati organizaciju i pružiti mogućnost da sa manje stresa prođe ovaj program.

U bogatoj ponudi organizatora nalazi se i poluindividualni kurs i obuka za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata, kada predavanjima zajedno prisustvuje dvoje kandidata. Oni moraju da budu spremni na saradnju i aktivnu dvosmernu komunikaciju, kao i na interakciju sa nadležnim predavačem, kako bi lako i brzo usvojili predviđena znanja i veštine. Pošto i u ovom obrazovnom procesu učestvuje relativno mali broj osoba, moguće je izaći u susret željama kandidata vezanim za vreme i učestalost sprovođenja časova i datum startovanja kompletnog programa. Oni će se u vezi sa tim dogovarati sa svojim profesorom i koordinatorom za nastavu u datoj poslovnici organizatora, a svakako će se nastojati da se napravi raspored koji će samim polaznicima najviše da odgovara.

Odredjen je i minimalan i maksimalan broj kandidata za grupnu nastavu, koji je procenjen kao najpogodniji za uspostavljanje bogate interakcije među članovima grupe u kojoj će svako od njih moći da iskaže svoje mišljenje i usvoji željena znanja i veštine. Bitno je da ovi polaznici budu obavešteni da će imati obavezu da prihvate unapred utvrđene termine održavanja časova, kao i da neće moći da utiču na datum startovanja edukacije i uopšteni tempo delovanja, pošto će sve pomenute pojedinosti da odredi isključivo koordinator za nastavu u okviru pomenute obrazovne institucije. Od članova grupe se očekuje da se tome, uz manje ili veće ustupke u potpunosti prilagode i dati raspored poštuju do kraja sprovođenja programa.

Kada je potrebno organizovati edukaciju za zaposlene u određenoj firmi sprovodi se korporativni seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata. Tada nastava može da se održava online ili na klasični način, kada će polaznici moći da biraju između nekoliko lokacija za pohađanje časova. Na raspolaganju su im odgovarajuće prostorije u firmi za koju rade, učionice u određenom predstavništvu pomenute institucije, kao i svako drugo mesto na kome postoje tehnički uslovi za adekvatno sprovođenje obrazovnog procesa. Za njihov raspored rada, to jest za termine i učestalost održavanja časova i datum početka edukacije biće zaduženi koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora i osoba koju je za to imenovala konkretna kompanija.

Koliko će da traje obuka i kurs za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata?

Osobe čiji izbor bude poluindividualni kurs i obuka za primenu Excela u radu poslovnih asistenata, kao i kandidati koji budu radili nezavisno od ostalih imaće isti broj časova, ali će biti u prilici da se u vezi sa rasporedom rada dogovaraju sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora, te tako utvrde onaj koji će im svima odgovarati.

Termine i učestalost održavanja časova korporativne nastave u dogovoru da definišu zvanični predstavnik kompanije u kojoj su zaposleni i koordinator za nastavu u određenom predstavništvu pomenute institucije.

Navedeni tempo delovanja važi zapravo samo za polaznike koji budu pohađali grupni seminar za primenu Eksela u radu poslovnih asistenata, jer tada o svim detaljima obrazovnog procesa odlučuje isključivo koordinator za nastavu u određenoj poslovnici organizatora, dok kandidati na to nemaju nikakvog uticaja.

Spisak gradova za kurs i obuku "Primena Eksela u radu poslovnih asistenata"