Kurs i obuka za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu

2. Stručni kursevi i obuke
3. Upotreba Eksela u reviziji i kontrolingu

Izneta je najtoplija preporuka da svi koji rade u bankama i obavljaju poslove vezane za upravljanje rizicima pohađaju časove koje obuhvata kurs i obuka za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu. Bilo bi veoma korisno da u ovu edukaciju budu uključene i osobe koje su u svojim kompanijama zadužene za izradu planova i analizu, zaposleni u računovodstvu, kao i naravno oni koji se bave kontrolom i revizijom.

Ukoliko su za pomenuti obrazovni program zainteresovani radnici određenog preduzeća, organizovaće se korporativna nastava i to kako na standardni način, tako i online. Bitno je napomenuti da osobe koje žele da predavanja prate uživo mogu to da čine u moderno opremljenim prostorijama njima najbližeg predstavništva Obrazovnog centra Akademije Oxford, ali i da traže da se časovi održavaju u odgovarajućim prostorijama njihove firme, kao i na bilo kom drugom mestu koje smatraju odgovarajućim, pod uslovom da tamo ima tehničkih mogućnosti za kvalitetno sprovođenje obrazovnog procesa. Bilo koju opciju da odaberu, ovi polaznici moraju da prihvate vreme i učestalost održavanja časova, kao i termin za početak kursa koji zajednički odrede ovlašćeni predstavnik njihove kompanije i koordinator za nastavu u pomenutoj instituciji.

Pojedinačni kandidati takođe mogu da biraju između navedene dve varijante, a oni koji budu pohađali klasični seminar za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu dolaziće na predavanja u odgovarajuće prostorije neke poslovnice organizatora, u skladu sa rasporedom koji bude napravljen. Nasuprot tome, polaznici koji se opredele za online nastavu moći će da rade sa bilo kog mesta koje im odgovara, ukoliko imaju stabilnu internet konekciju i sopstveni računar. Na njega su, međutim obavezni da pre toga instaliraju tačno određenu vrstu softvera, za šta će im biti data sva potrebna uputstva. Ako i pored toga ne uspeju da se snađu i budu želeli pomoć stručnjaka, mogu u bilo koje vreme tokom radnih dana da se obrate nekome iz ekipe tehničke podrške koja funkcioniše u svakom predstavništvu naznačene institucije.

---

Nezavisno od toga da li nastavu prate uživo ili online, kandidati mogu da rade u grupi, to jest da predavanjima prisustvuju zajedno sa još nekoliko drugih osoba. Taj broj ljudi je, međutim vrlo strogo ograničen i naznačeno je da grupa može početi sa radom tek kada se za to prijavi minimalan broj polaznika. Takodje je definisan i maksimalan broj polaznika, budući da je potrebno za svakog od njih garantovati odgovarajući napredak. Niko od članova grupe neće moći da utiče na raspored prema kome će se odvijati edukacija, pošto će termine i ritam održavanja predavanja, kao i datum startovanja kompletnog programa da odredi koordinator za nastavu u konkretnom predstavništvu organizatora.

U širokom dijapazonu modela za praćenje nastave nalazi se i poluindividualna obuka i kurs za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu, koju zajedno pohađa dvoje polaznika. Ovo je, zapravo bazični oblik grupnog rada gde oba kandidata podjednako dolaze do izražaja i zajednički ostvaruju predviđene obrazovne ciljeve. Potrebno je, svakako da među njima postoji spremnost za saradnju i uspostavljanje aktivne i kvalitetne dvosmerne komunikacije tokom koje će, takođe proširivati svoja znanja. Budući da u ovom obrazovnom procesu učestvuje relativno mali broj osoba, moguće je dozvoliti kandidatima da naznače kada bi želeli da počnu sa radom, te koji termini i učestalost održavanja časova bi se najbolje uklopili u njihov način života. Taj predlog će razmotriti ovlašćeni predavač i koordinator za nastavu u instituciji organizatora i, ako se oni sa njim budu saglasili traženi plan delovanja će biti prihvaćen i prema njemu će se odvijati predavanja do kraja obuke.

Individualna nastava kreirana je za osobe koje žele da rade nezavisno od ostalih, te da samostalno ostvaruju željeni napredak. Tada, zapravo predavač podučava samo jednog kandidata, te mu se u obrazovnom procesu maksimalno posvećuje i može jasno da sagleda njegove mogućnosti, predznanje i brzinu kojom usvaja nove informacije. U skladu sa tim će, naravno organizovati svoj predavači rad i omogućiti polazniku da lako i brzo postigne sve što je planirano. Nakon svake etape u obuci davaće kandidatu svoje komentare, ohrabrivati ga i preporučivati mu metode za dalje usavršavanje. Budući da prijavljeni ovde nemaju kome da se prilagođavaju, mogu da naznače koji im datum za početak kursa najviše odgovara, kao i kojim danima i u koliko sati bi želeli da imaju časove. Ukoliko taj raspored bude prihvatljiv nadležnom stručnjaku i koordinatoru za nastavu u instituciji organizatora, on će postati zvanično prihvaćen i to će svakako omogućiti polaznicima da se lakše organizuju i sa manje opterećenja prođu kroz naznačeni program.

Sve koje interesuje specijalizovani kurs i obuka za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu treba najpre da se prijave nadležnom licu i navedu svoje lične podatke, odnosno prezime i ime, tačan datum rođenja i broj kontakt telefona. Sve to mogu da obave u najbližem predstavništvu organizatora, preko telefona ili slanjem poruke odgovarajućeg sadržaja na mejl adresu institucije koje sprovodi edukaciju. Nakon toga, biće organizovan upis kome svi prijavljeni moraju obavezno da prisustvuju i da tada ovlašćenom službeniku predaju odgovarajuća dokumenta. Ona će im, svakako biti na vreme tačno naznačena, a biće informisani i o terminu i mestu sprovođenja navedene procedure.

Stručni seminar za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu - plan i program

Imajući u vidu da Eksel, u odnosu na slična softverska rečenja pruža daleko najveće mogućnosti za korisnike koji su osposobljeni da koriste napredne alate, polaznicima će na časovima koje uključuje obuka i kurs za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu biti objašnjeno kako da u radu koriste najefikasnije kontrolne mehanizme koje nudi ovaj korisnički program. Predavači će prisutne najpre upoznati sa naprednim Eksel funkcijama, čija primena obuhvata samo nekoliko koraka. Objasniće im i uvežbati ih kako da selektuju željene ćelije sa podacima, zatim se sa spiska koji se aktivira klikom na dugme sa oznakom [fx] odaberu željenu funkciju i da konačno zadaju argumente za koje žele da funkcija odradi svoj zadatak. Nakon toga će kandidati saznati da je za primenu u poslovnim sistemima naročito zanimljiva upotreba odličnih finansijskih funkcija kojima, za nekoliko sekundi, može da se izračuna iznos mesečnih rata za kredit, generalno sve u vezi sa prostim ili složenim kamatnim računom, projekcija buduće vrednosti investicija, linearna amortizacija, opadajuća vrednost amortizacije za određeni period aktive i još pedesetak drugih finansijskih zadataka za koje su obrasci i formule već isprogramirane i uključene u spisak finansijskih funkcija.

Dok se održava kurs i obuka za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu biće naznačeno i da podaci koji se obrađuju u ovom programu mogu da potiču iz tabela koje sami korisnici popunjavaju u nekom radnom listu u okviru radne sveske ili mogu da se uvezu iz neke druge baze podataka, odnosno iz neke druge aplikacije, na primer iz određenog Word dokumenta. Polaznicima će biti predstavljena i mogućnost rada sa podacima koji se ne kopiraju u radnu svesku, već se njima pristupa povezivanjem sa drugim računarom u lokalnoj mreži ili preko interneta. Za uvoz podataka ili korišćenje spoljnih izvora podataka predviđena procedura je jednostavna i podrazumeva da je moguće povezivanje sa spoljnim izvorom pomoću upravljačkog programa ODBC ili OLE DB, koji su deo Eksela, a uslov je da se poseduje odobrenje administratora baze, odnosno korisničko ime i lozinka. Profesori će napomenuti i da dalji postupak obuhvata pronalaženje veza, uređivanje svojstava veza, upravljanje i deljenje veza, i u sve te postupke će uputiti kandidate.

Polaznici će biti obavešteni i da za pravljenje izveštaja kod kojih je potrebno dinamički menjati podatke kroz tabele ili dešbord, Eksel omogućuje primenu naprednih funkcija, recimo OFFSET u odnosu na referentnu vrednost određenih imenovanih ćelija. Svi koji budu pohađali seminar za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu saznaće da ovaj program u cilju lakšeg razumevanja i bolje preglednosti velike količine podataka omogućava vizuelizaciju podataka grafičkim predstavljanjem pomoću dijagrama i grafikona. Biće im predstavljeno kako izvedene tabele i izvedeni grafikoni olakšavaju pregled i donošenje odluka na bazi podataka koji nisu rezimirani, a biće reči i o varijacijama u standardnom izgledu grafikona.

Tokom edukacije obradiće se i pivot tabele, kao nešto najbolje od širokog spectra mogućnosti koje nudi Eksel. Predavači će naznačiti kako one omogućuju generisanje novih tabela, kombinovanjem podataka iz postojećih, te na koji način se ubacuju filteri za prikazivanje samo željenih podataka.

Zanimljiva mogućnost koju Excel nudi korisnicima koji rade u kontrolingu i reviziji je i upotreba funkcije “šta - ako” (what - if). Stoga će kandidatima biti objašnjeno kako ona može da analizira različite vrednosti koje ulaze u formula i njihove rezultate ili da da za željeni rezutat pronađe optimalne ulazne podatke.

Na kom mestu i kada se odvija obuka i kurs za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu?

Polaznici koji su na edukaciju prijavljeni kao fizička lica mogu da rade na standardni način i da na časove, u odgovarajućim terminima dolaze u najbližu poslovnicu navedene institucije. Na raspolaganju im je takođe i online kurs i obuka za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu koji podrazumeva pohađanje časova preko interneta, sa bilo kog mesta koje konkretnom kandidatu odgovara. Za ovaj pristup, međutim potrebno je da se prijavljeni adekvatno pripreme, odnosno da na svoj kompjuter instaliraju namenski softver. Ako to ne budu mogli da obave samostalno, obezbeđena im je stručna pomoć u svakoj poslovnici pomenute institucije.

Bilo da nastavu prate uživo ili online, pojedinačni polaznici mogu da odaberu individualni pristup i budu jedini kojima će nadležni stručnjak držati predavanja. Tada će na časove da dolaze u najbliže predstavništvo organizatora, ako se odluče za klasičnu nastavu ili će, pak moći da predavanja prate sa bilo kog mesta koje im odgovara, u slučaju da njihov izbor padne na online edukaciju. U obe varijante biće im omogućeno da navedu kada žele da obuka počne, te kojim danima i u koliko sati bi im najviše pogodovao da imaju časove. U vezi sa tim će svakako morati da se konsultuju sa svojim predavačem i ovlašćenim predstavnikom institucije organizatora, budući da svi učesnici u obrazovnom procesu moraju biti potpuno saglasni sa naznačenim detaljima.

Osobe koje se odluče za poluindividualni seminar za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu pohađaće predavanja zajedno sa još jednim kandidatom i to u savremeno opremljenim prostorijama najbliže poslovnice organizatora, ukoliko odaberu standardni tip edukacije ili na mestu koje im najviše odgovara, u slučaju da rade preko interneta. Ovi polaznici će isto imati šansu da u velikoj meri utiču na raspored prema kome će se odvijati nastava, te da naznače kada žele da program počne da se sprovodi i kojim danima i u koliko sati je najbolje da imaju časove. Ako se sa tim predlogom saglase njihov profesor i koordinator za nastavu u pomenutoj obrazovnoj instituciji, traženi plan delovanja će se usvojiti i prema njemu će se održati časovi tokom čitavog kursa.

Grupna nastava isto može da se održava u odgovarajućem predstavništvu organizatora za kandidate koji izaberu klasičan način edukacije, a moguće je da članovi grupe predavanja prate preko interneta koristeći svoje računare u prostoru koji sami odrede. Niko od njih, međutim neće moći da, na osnovu svojih potreba, traži određene termine za održavanje časova niti da odlučuje o datumu startovanja edukacije, kao ni o generalnom tempu delovanja, jer će sve te pojedinosti unapred odrediti koordinator za nastavu u konkretnoj poslovnici organizatora. Definisan je broj kandidata ocenjen je kao najpogodniji za stvaranje dobre komunikacije i aktivne radne atmosfere u kojoj će svako od članova grupe dobiti priliku da se iskaže i usvoji predviđena znanja i veštine.

Ako ovaj program žele da pohađaju radnici neke firme, sprovešće se korporativna obuka i kurs za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu. Oni koji budu želeli da nastavu prate preko interneta sami će odabrati mesto na kome će to činiti, dok će osobe koje se opredele za klasični tip seminara moći da na časove dolaze u najbližu poslovnicu pomenute institucije, ali i da traže da se njihova predavanja drže u određenom prostoru kompanije za koju rade, te na bilo kom drugom mestu na kome postoje odgovarajući tehnički uslovi za odvijanje obrazovnog procesa. U svakom slučaju, biće obavezni da se pridržavaju rasporeda rada koji zajedno budu napravili ovlašćeni reprezent njihove kompanije i koordinator za nastavu u instituciji organizatora, odnosno da prihvate definisano vreme za početak edukacije, kao i naznačene termine i učestalost održavanja časova.

Na koji način se sprovodi kurs i obuka za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu?

Kako se na ovu edukaciju prijavljuju osobe različitih profesija, godina, interesovanja i potreba, organizator je nastojao da svakome od njih ponudi odgovarajući tip nastave.

Tako polaznici koji smatraju da najbolje funkcionišu u društvu drugih ljudi mogu da pohađaju grupni seminar za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu. Oni, međutim neće moći da odlučuju u vezi sa rasporedom prema kome će se odvijati obuka, pošto će vreme početka programa, termine i učestalost održavanja predavanja unapred da odredi koordinator za nastavu u instituciji organizatora. Ovo pravilo uvedeno je iz jednostavnog razloga što se ne može napraviti raspored rada koji će svima potpuno da odgovara, a na taj način se polaznici stavljaju u ravnopravni položaj i niko od njih nije povlašćen u odnosu na ostale.

Poluindividualna nastava predstavlja predavanja koja ovlašćeni stručnjak drži dvojici kandidata i nastoji da oni u ovom obrazovnom procesu funkcionišu kao tandem, da pomažu i usmeravaju jedno drugo, ali i da proširuju svoje znanje putem međusobne komunikacije, tokom koje mogu da sučeljavaju stavove i razmenjuju ideje. Uz to će dobiti priliku da navedu kada im odgovara da obuka počne, te koji termini i ritam rada bi se najbolje uklopili u njihovu ustaljenu rutinu. Ako taj predlog podrže nadležni profesor i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora, on će postati zvanično prihvaćen i tako će prijavljeni moći da se lakše organizuju i obaveze vezane za ovu edukaciju lakše uklope u ostale dužnosti koje treba da ispune.

Onima koji žele da se edukuju odvojeno od ostalih namenjena je individualna obuka i kurs za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu. Tada se nadležni predavač podučava samo jednog kandidata, te mu poklanja maksimalnu pažnju i može vrlo precizno da uvidi kakve su njegove mogućnosti, predznanje koje poseduje, kao i koliko je brzo sposoban da usvaja nova znanja. Tome će, svakako prilagoditi svoj predavački rad, te omogućiti kandidatu da lako i brzo ostvari željeni napredak. Takođe će nastojati da ga uključi u komunikaciju tokom koje će ga podsticati da postavlja pitanja, diskutuje, osporava ili se saglašava sa iznetim činjenicama i da generalno iznosi svoje mišljenje, što će isto pomoći profesoru da formira jasnu sliku o rezultatima koje je prijavljeni ostvario. U slučaju potrebe, ukazaće mu na oblasti koje bi još trebalo da prouči u cilju dodatnog usavršavanja i proširivanja kompetencija. S obzirom na činjenicu da nema kome da se prilagođava, polaznik koji odabere ovaj pristup moći će da navede datum kada bi želeo da počne sa radom, kao i vreme i učestalost održavanja časova koji mu najviše odgovaraju. Ako to bude prihvatljivo njegovom profesoru i koordinatoru za nastavu u instituciji organizatora, moći će da se obučava prema planu koji je naveo i da bez većih stresa prođe kroz pomenuti program.

Nezavisno od toga da li predavanja pohađaju pojedinačno, u grupi ili u paru, ovi kandidati mogu nastavu da prate uživo, odnosno da na časove, prema rasporedu koji im bude saopšten dolaze u prostorije najbliže poslovnice organizatora. Pored toga imaju opciju da predavanja prate preko interneta, za šta će međutim morati da se na vreme pripreme, to jest da na svoj kompjuter instaliraju specijalni tip softvera, bez koga neće moći da prate nastavu online. Za taj postupak dobiće sva potrebna uputstva i smernice, a ako i pored toga ne budu uspeli samostalno da ga obave, svakog dana tokom radnog vremena mogu se obratiti IT stručnjacima u bilo kojoj poslovnici navedene institucije.

Kada je potrebno organizovati edukaciju za radnike nekog preduzeća, sprovodi se korporativni kurs i obuka za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu i to kako na standardni način, tako i preko interneta. Osobe koje se odluče za prvu opciju moći će da biraju između nekoliko lokacija za sprovođenje nastave, a na raspolaganju su im prostorije u firmi za koju rade, najbliža poslovnica pomenute institucije, kao i svako drugo mesto koje im odgovara, ako tamo postoje tehnički uslovi za kvalitetno sprovođenje i praćenje predavanja. Vreme kada će oni početi sa seminarom, kao i kojim danima i u koliko sati će imati časove zajedno će odrediti osoba koju je za to imenovala konkretna firma i koordinator za nastavu u okviru institucije organizatora.

Koliko će da traje seminar za upotrebu Eksela u reviziji i kontrolingu?

Kandidati čiji izbor bude poluindividualna obuka i kurs za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu, biće u prilici da se u vezi sa terminima i ritmom održavanja predavanja dogovaraju sa svojim profesorom i ovlašćenim predstavnikom organizatora, te da tako naprave raspored kojim će svi biti zadovoljni.

Osobe koje budu pratile korporativnu edukaciju imaće obuku istog trajanja, ali ne obavezno i takav raspored, budući da će ovde vreme i učestalost održavanja časova zajedno da odrede ovlašćeni predstavnik date kompanije i koordinator za nastavu u konkretnom predstavništvu organizatora.

Navedeni tempo delovanja važi, zapravo samo za situaciju kada se sprovodi grupni kurs i obuka za upotrebu Excela u reviziji i kontrolingu, s obzirom na to da u takvoj prilici sve detalje obrazovnog procesa utvrđuje isključivo koordinator za nastavu u okviru pomenute institucije, a članovi grupe na to uopšte ne mogu da utiču svojim zahtevima.

Spisak gradova za kurs i obuku "Upotreba Eksela u reviziji i kontrolingu"