ICDL Professional - Projektno planiranje

2. ICDL
3. Projektno planiranje

Modul 2 - Finansije i menadžment

U okviru ICDL Professional modul Projektno planiranje je predviđeno da se kandidati upoznaju sa svim onim veštinama koje će im biti potrebne ukoliko žele da sa uspehom razvijaju projekte i nauče na koji način se koristi softver koji je namenjen upravljanju projektima.

Ne samo da će naučiti na koji način se pripremaju različiti elementi i delovi projekta, nego i na koji način se oni prate i nadgledaju, a što se odnosi na elemente kao što su vreme, zatim zadaci i troškovi, te resursi, zatim prioriteti i naravno na saradnike.

U principu je potpuno svejedno u kom sektoru je neko zaposlen, prosto zato što projekti imaju izuzetno značajnu ulogu u savremenom poslovanju. Vremenom je ta oblast značajno postala razvijenija, tako da uloge koje imaju zaposleni prilikom kreiranja nekog projekta i njegove implementacije su svana koji način izmenjene i podrazumevaju značajno veću odgovornost na prvom mesto, ali i mnogo tešnju saradnju, što je takođe vrlo značajno. Isto tako je vrlo važno naučiti i na koji način upravljati projektima, odnosno na koji način treba koristiti namenski softver, na koji način bi bio kreiran odgovarajući projekat i na koji način bi on na adekvatan način zadovoljio sve zahteve.

---

S obzirom na to da softver koji je namenjen kreiranju projekata može u velikoj meri da podrži svaki korak na koji način u planiranju projekta, tako isto i u njegovom kreiranju, odnosno nadgledanju, to je i vrlo važno da svi koji su uključeni u projektno planiranje znaju taj softver na najbolji način da koriste, te da poboljšaju i svoje svakodnevne aktivnosti.

Prema aktuelnom planu i programu ICDL Professional modul Projektno planiranje podrazumeva da će kandidati najpre da se upoznaju sa ključnim konceptima softvera koji je namenjen projektnom planiranju, odnosno sa time koji su sve alati njima na raspolaganju ukoliko žele da na najbolji mogući način upravljaju projektima.

Isto tako je predviđeno da se upoznaju sa procesom kreiranja projekata, a u smislu da nauče na koji način se pokreće novi projekat, odnosno na koji način se generalno govoreći radi sa projektima. Zatim će ICDL Professional modul Projektno planiranje omogućiti kandidatima da se upoznaju sa time na koji način se radi sa zadacima, što znači da će pored ostalog naučiti da kreiraju zadatke, zatim će biti upoznati sa tim i na koji način funkcioniše raspored, a na koji način odnosi. Biće reči i o ograničenjima koja su dostupna, zatim o rokovima koji moraju biti ispoštovani, kao i o radu sa hiperlinkovima i o tome zbog čega su beleške značajne prilikom kreiranja zadataka.

Vrlo važan segment svakog projekta su definitivno sa jedne strane resursi, a sa druge troškovi, pa se podrazumeva da će ICDL Professional modul Projektno planiranje značajnu pažnju posvetiti obradi i tih tema.

Predviđeno je nastavnim programom da se upoznaju i sa postupkom praćenja projekata, odnosno da nauče šta je to kritična putanja, ali i na koji način se može pratiti napredak i na koji način u praktičnom smislu funkcioniše ponovno planiranje projekata i kada je ono neophodno.

Svana koji način da će omogućiti ICDL Professional modul Projektno planiranje kandidatima da se upoznaju sa time na koji način u praktičnom smislu treba da izvrše pripremu izlaznih informacija, odnosno na koji način funkcionišu podešavanja već pripremljenog projekta i na koji način se već pripremljeni projekat priprema za štampu.

Koje ciljeve ima ICDL Professional modul Projektno planiranje?

Najopštije govoreći, ICDL Professional modul Projektno planiranje ima za cilj da upozna svakog pojedinačnog kandidata sa time na koji način se namenski softver za projektno planiranje koristi, odnosno da omogući svakom kandidatu da se upozna sa time kako se koriste različiti alati za upravljanje projektima, tako isto i sa postupkom kreiranja projekata, odnosno sa tim na koji način su definisani resursi i troškovi, ali i na koji način u praktičnom smislu funkcioniše praćenje projekata i na koji način se izrađeni projekat može pripremiti za štampanje, odnosno za predstavljanje.

U tom smislu se očekuje da svako ko bude pohađao ICDL Professional modul Projektno planiranje ovlada znanjima koja su bitna za projektno planiranje, te da se upozna sa konceptualnom principima projektnog planiranja i to tako da kroz odgovarajući program može da izvede celokupan projekat. Očekuje se takođe da svi koji budu pohađali ovu edukaciju budu upoznati sa time zašto su rokovi važni, odnosno sa time koja sve ograničenja postoje, ali i da znaju na koji način mogu identifikovati kako resurse jednog projekta, tako i troškove, s tim da će ICDL Professional modul Projektno planiranje pružiti mogućnost svim kandidatima da saznaju i na koji način resursi i troškovi imaju uticaja jedni na druge, odnosno kakvi su njihovi međusobni odnosi.

Pored toga što će naučiti da kreiraju apsolutno sve elemente jednog projekta, svi koji budu pohađali ICDL Professional modul Projektno planiranje će naučiti i na koji način da menjaju konkretne elemente, ali i na koji način ih mogu pratiti.

Poseban segment ove edukacije biće usmeren i na to na koji način se izlazne informacije iz programa koji je namenjen projektnom planiranju mogu pripremiti kako bi bio izrađen što je moguće efektivniji izveštaj, ali i da bi se konkretni projekat pripremio za štampu. U suštini, svako ko bude pohađao ICDL Professional modul Projektno planiranje će steći sasvim dovoljno znanja da može potpuno samostalno da koristi program koji je namenjen projektnom planiranju i to tako da jedan projekat izvedu od početka do kraja.

1. Alati za upravljanje projektima

Sa ključnim konceptima koji se odnose na alate koji su namenjeni upravljanju projektima će u okviru prvog segmenta ICDL Professional modul Projektno planiranje da se upoznaju kandidati. U praktičnom smislu to podrazumeva da će na prvom mestu i njima biti objašnjeno šta je tačno projekat i na koji način se ovaj pojam definiše, odnosno koje su osnovne karakteristike jednog projekta.

Zatim će im biti objašnjeno koji su to glavni elementi jednog projekta i koji su glavni elementi koji se odnose na postupak upravljanja projektom. A to znači da će im biti predstavljen postupak planiranja projekta, zatim izrade plana i upravljanja planom projekta, kao i razmena projektnih informacija, s tim što će imati priliku da se upoznaju i sa samim pojmom projektnih informacija.

Biće predstavljene i aplikacije koje se koriste sa ciljem upravljanja projektima, a odmah zatim će ICDL Professional modul Projektno planiranje pružiti mogućnost kandidatima da dobiju informacije o tome koji je prednosti softveri za upravljanje projektima nude. Na prvom mestu će im biti objašnjeno da je to je fiksno planiranje projekata, zatim da se na taj način mnogo lakše može pratiti projektni plan, odnosno efikasnije predstavljati projektne aktivnosti, te se takođe podrazumeva da programi namenjeni upravljanju projektima i te kako mogu da olakšaju i praćenje i izveštavanje, pa su to sve razlozi zbog kojih nogi stručnjaci koriste takve softvere.

Da bi neko zaista mogao da na kvaliteta način upravlja projektima i koristi odgovarajući program, on mora biti upoznat ne samo sa alatima ko je taj program nudi, nego i sa funkcijama koje su dostupne kada je u pitanju upravljanje projektima, što znači da će ICDL Professional modul Projektno planiranje omogućiti kandidatima da se upoznaju sa pojmom mrežnog dijagrama, ali i da saznaju šta je to gantov grafikon i šta je WBS.

Svakako će im biti objašnjeno i da sama činjenica da se koristi softver namenjen upravljanju projektima u velikoj meri može da olakša i to ne samo sa aspekta balansiranja vremena i rada, nego i sa aspekta balansiranja troškova i resursa.

2. Kreiranje projekta

Predviđeno je ukupno dva segmenta da budu obrađena u ovom delu edukacije, a to su rad sa projektima i pokretanje novog projekta, što znači da će svako ko bude pohađao ICDL Professional modul Projektno planiranje imati priliku da se upozna detaljno sa ovim podoblastima.

Pored toga što će kandidati najpre naučiti na koji način se aktivira, odnosno otvara program koji je namenjen upravljanju projektima, takođe će naučiti i na koji način se taj program zatvara, a podrazumeva se da će saznati na koji način mogu da kreiraju novi projekat, odnosno da ga zatvore.

Odmah nakon toga će im biti objašnjeno i na koji način konkretni projekat mogu da sačuvaju na onoj lokaciji na računaru, koju prethodno budu odabrali, s tim što će ICDL Professional modul Projektno planiranje omogućiti svim kandidatima da saznaju i na koji način konkretni projekat mogu da se čuvaju, a da pre toga izmene njegov naziv. Isto tako će biti reči i o tome na koji način mogu konkretni projekat da sačuvaju ali u drugom formatu, te će naučiti da koriste i različite prikaze i to najpre mrežni dijagram i gantov grafikon.

Sem toga, biće predstavljeni i različiti alati koji se koriste za uvećanje, odnosno zumiranje prikaza, tako da se podrazumeva da će kandidatima biti objašnjeno i na koji način se oni koriste takvi alati i u kojim situacijama.

Pokretanje novog projekta je drugi segment ovog dela edukacije, te se podrazumeva da će kandidati koji budu pohađali ICDL Professional modul Projektno planiranje naučiti da kreiraju novi projekat i to na osnovu već izrađenog šablona koji može biti podrazumevan ili može biti neki drugi šablon. Saznaće i na koji način planiranje datuma završetka može da ima uticaja na projektni plan, a isto tako je predviđeno da se upoznaju sa tim na koji način se unose osnovne informacije o projektu. Pod tim se na prvom mestu misli na informacije o datumu početka i o datum završetka, ali i o tome koji je naziv projekta, zatim ko je projekt menadžer, te će saznati i kako mogu da rasporede elemente i opcije.

Uz sve navedeno će ICDL Professional modul Projektno planiranje pružiti mogućnost kandidatima da se upoznaju sa time na koji način se radi sa kalendarom, u smislu da će naučiti na koji način mogu podesiti osnovni kalendar, te koje opcije on nudi, ali i na koji način se podešava konkretni kalendar kada su u pitanju radni, odnosno neradni dani.

3. Zadaci

Ukupno je četiri podoblasti u okviru ovog dela edukacije, te će kandidati najpre da se upoznaju sa kreiranjem zadataka, zatim sa rasporedom i odnosima, te sa ograničenjima i rokovima, a u završnom segmentu će biti predstavljene beleške i hiperlinkovi.

Kreiranje zadataka je prvi segment koji obuhvata ICDL Professional modul Projektno planiranje, tako da se podrazumeva da će kandidatima biti objašnjeno ne samo na koji način se zadaci mogu kreirati, nego i na koji način se mogu modifikovati, a u smislu da će naučiti na koji način mogu da ih kopiraju, premeštaju ili brišu.

Posle toga će biti govora o podzadacima, odnosno o sumarnim zadacima, kojom prilikom će kandidati naučiti ne samo na koji način su oni mogu kreirati i menjati, nego i na koji način bi trebalo pregledati ih.

Biće predstavljene i one opcije koje se odnose na trajanje zadataka, tako da će kandidatima biti objašnjena osnovna razlika između njih, a zatim će im ICDL Professional modul Projektno planiranje omogućiti da se upoznaju sa time na koji način se može podesiti vreme trajanja zadataka i na koji način se ono može menjati. Svakako će biti govora i o tome na koji način se mogu razdvojiti zadaci, ali i kako je definisan ključni zadatak i na koji način se on može kreirati.

Vrlo je važno da svi koji se bave projektnim planiranjem imaju na umu i to da postoje zadaci koji se ponavljaju, pa će ICDL Professional modul Projektno planiranje obratiti pažnju na taj detalj, tako da će biti predstavljeno na koji način su oni kreiraju i na koji način se mogu menjati.

Raspored i odnosi je drugi segment sa kojim će se upoznati svako ko bude pohađao ICDL Professional modul Projektno planiranje, a na prvom mestu će kandidatima biti objašnjeno kakva je to logička veza između zadataka i to najpre start to start i finish to start.

Predviđeno je aktuelnim nastavnim programom da kandidati nauče i na koji način funkcionišu veze između zadataka u smislu na koji način se one mogu kreirati, odnosno obrisati ili menjati, a biće govora i o definisanju osnovnih pojmova koji se odnose na raspored i veze, tako da će najpre biti predstavljen pojam lag time i pojam lead time, s tim da će kandidatima biti objašnjeno i na koji način se ti pojmovi mogu dodati i izmeniti.

Ograničenja i rokovi je naredna podoblast, a ICDL Professional modul Projektno planiranje će u tom segmentu predstaviti kandidatima različite vrste ograničenja zadataka koje su dostupne u okviru programa namenjenog projektnom planiranju, tako da će im biti objašnjeno i šta znači as late as possible, as soon as possible, must finish on, must start on.

Naučiće i na koji način se ograničenja zadataka mogu dodati i izmeniti, odnosno na koji način se mogu obrisati.

Posebno je važno da svi koji koriste softver namenjen projektnom planiranju znaju i to na koji način je definisan pojam krajnji rok, ali i na koji način se on može kreirati, što je takođe tema koju će ICDL Professional modul Projektno planiranje obraditi.

Beleške i hiperlinkovi je tema završnog segmenta ovog dela edukacije, kojom prilikom će biti reči o tome na koji način se može dodati beleška zadataka, ali i kako se ona može menjati i po potrebi ukloniti. Odmah nakon toga je predviđeno da ICDL Professional modul Projektno planiranje predstavi kandidatima na koji način se hiperlink može uneti u jedan zadatak, aali i na koji način se po potrebi može ukloniti, odnosno menjati.

4. Resursi i troškovi

Vrlo je važno da svi koji se bave upravljanjem projektima, odnosno koji koriste program namenjen projektnom planiranju znanju i to šta su resursi, a šta troškovi i kakva je njihova međusobna veza, što jeste primarna tema koju će ICDL Professional modul Projektno planiranje u ovom segmentu obraditi.

Pored toga što će kandidati biti upoznati generalno sa tim šta označava pojam resursi, biće im predstavljene i različite vrste resursa, kao što je na primer osoblje, zatim oprema i materijali, da bi odmah zatim ICDL Professional modul Projektno planiranje omogućio prisutnima da se upoznaju sa time i kakva je veza između trajanja, zatim rada i resursa. Tom prilikom će im biti objašnjeno da promena bilo kog od ovih elemenata i te kako ima uticaja na promenu ostalih.

Naučiće isto tako i na koji način se kreiraju resursi, ali i na koji način se mogu brisati, odnosno na koji način se mogu menjati detalji koji se odnose na konkretne resurse, kao što su nazivi ili imena, zatim vrste ili jedinice.

Aktuelnim nastavnim programom je određeno da ICDL Professional modul Projektno planiranje u tom segmentu pruži mogućnost kandidatima da se upoznaju sa time na koji način se i resursi i odgovarajuće jedinice mogu dodavati ili brisati, ali i u skladu sa potrebama menjati.

Izuzev resursa, bitno je i da kandidati budu upoznati sa time šta su troškovi i zbog čega su oni značajni, te kakvog uticaja imaju troškovi na resurse. Tom prilikom će ICDL Professional modul Projektno planiranje predstaviti fiksne troškove, ali i one koji se karakterišu kao varijabilni, pa će u tom smislu kandidati imati priliku da razumeju kakva je i veza između takvih troškova i na koji način oni utiču generalno na sam projekat.

Ne samo da će naučiti i na koji način se dodeljuju fiksni troškovi i na koji način se oni mogu modifikovati, nego će isto tako ICDL Professional modul Projektno planiranje upoznati kandidate i sa tim na koji način se dodeljuju i na koji način se mogu modifikovati varijabilni troškovi.

5. Praćenje projekta

Uz to što će se u okviru dela ovog modula koju je usmeren na praćenje projekata kandidati upoznati sa pojmom kritične putanje, naučiće i na koji način u praktičnom smislu funkcioniše praćenje napretka i na koji način, odnosno kada je neophodno ponovno planiranje, što su sve teme koje će ICDL Professional modul Projektno planiranje obraditi.

Najpre će kandidati biti upoznati sa tim šta tačno podrazumeva kritična putanja i šta su to kritični zadaci, te na koji način se oni definišu. Podrazumeva se da će u tom delu edukacije biti upoznati i s atime na koji način mogu da uoče jedan kritični zadatak, odnosno na koji način se prikazuje kritična putanja.

Praćenje napretka i ponovno planiranje su teme koje će ICDL Professional modul Projektno planiranje obraditi u narednom segmentu, kojom prilikom će kandidatima najpre biti objašnjeno na koji način se kreira osnova ili baza, zatim na koji način se ona može obrisati i sačuvati.

Nakon toga će biti upoznati sa pojmom linija napretka, te sa time na koji način se ona može prikazati ili sakriti, a posle toga će kandidati koji budu pohađali ICDL Professional modul Projektno planiranje biti upoznati sa tim i na koji način se prikazuju ili sakrivaju kolone, u kojima su na primer prikazani fiksni troškovi, zatim procenti realizacije ili završni rokovi.

Bitno je i da svi koji koriste program namenjen projektnom planiranju znaju i to na koji način se zadaci mogu sortirati i filtrirati, odnosno na koji način se može ažurirati napredak zadataka, pa će i te teme biti obrađene, s tim što će kandidati biti upoznati i sa time šta se događa kada imaju nezavršen posao, odnosno neizvršene zadatke, te na koji način u tom slučaju funkcioniše ponovno planiranje.

U završnom delu će kandidatima biti objašnjeno na koji način se prikazuje osnova tekućeg projekata i na koji način se definiše redosled.

6. Priprema izlaznih informacija

Da bi jedan projekat bio priveden kraju, moraju na odgovarajući način da budu pripremljene izlazne informacije, što i jeste tema ovog dela edukacije. U principu je predviđeno da kandidati koji pohađaju ICDL Professional modul Projektno planiranje budu upoznati sa podešavanjima i sa postupkom štampanja, odnosno pripreme konkretnog projekta za štampu.

U okviru prvog segmenta će im biti objašnjeno na koji način se može menjati orijentacija strane, a u smislu da će im biti objašnjeno kako strana može biti orijentisana kao portret, a kako kao lendskejp, odnosno pejzaž, te će saznati i na koji način mogu menjati dimenzije papira namenjenog štampanju konkretnog projekta.

Svakako će naučiti i na koji način se menjaju margine i to bilo desno ili levo, bilo na dnu ili na vrhu, a odmah zatim će ICDL Professional modul Projektno planiranje upoznati kandidate sa tim i na koji način mogu da pripreme gantov grafikon, odnosno na koji način se za štampu priprema mrežni dijagram i to uz korišćenje opcija koje se odnose na beleške ili kolone za štampu.

Vrlo je važno da pre štampanja bude korišćena opcija preview, odnosno prikaz, na koji način bi bile uočene određene nepravilnosti ako ih ima, što i jeste prva tema koja će biti objašnjena u segmentu štampanje, a zatim će kandidatima ICDL Professional modul Projektno planiranje ponuditi mogućnost da se upoznaju sa time na koji način je najbolje štampati gantov grafikon, ali i na koji način je najbolje štampati izveštaj ili mrežni dijagram i to uz primenu opcija kao što je na primer broj kopija ili tačno određena strana, te već unešeni dokument. Jednom rečju, kandidatima će u okviru ovog segmenta biti predstavljene sve opcije koje je neophodno da poznaje neko ukoliko želi da konkretni projekat pripremi za štampu ili dalje prezentovanje.

Spisak gradova za ICDL test centar