ICDL Workforce - Obrada teksta

2. ICDL
3. ICDL Workforce - Obrada teksta

Modul 1 Office Aplikacije

Da bi se moglo reći da neko zna da koristi računar, definitivno mora da zna i kako se obrađuje tekstualni sadržaj, odnosno kako se izrađuje jedan dokument, te kako se menja i čuva, ali i kako se štampa i slično.

Iz tog razloga je vrlo važan deo i onaj koji je vezan za upoznavanje sa programima koji su namenjeni obradi tekstualnih sadržaja, odnosno dokumenata, što i jeste fokus ICDL Workforce modula Obrada teksta.

Pored toga što će svako ko bude pohađao ovaj modul naučiti da generalno radi sa dokumentima, sama činjenica da će se upoznati sa korišćenjem programa koji je namenjen obradi tekstualnih sadržaja će povećati njegovu produktivnost. Ne samo da će kandidat učiti kako se otvara jedan tekstualni dokumenti i kako se u njega unosi tekst, nego i kako funkcioniše opcija selektovanja, ali i na koji način da ispravi konkretni sadržaj.

---

Naučiće i da formatira određene tekstualne sadržaje, u smislu da će saznati kako može da menja stilove, te kako može da nabraja određene stavke, zatim da formira paragrafe i slično.

Predviđeno je aktuelnim nastavnim programom da ICDL Workforce modul Obrada teksta bude usmeren i na upoznavanje kandidata sa time kako se radi sa objektima u tekstualnim dokumentima. Pored toga što će naučiti kako se u takvim dokumentima mogu obrisati grafički objekti, takođe će kandidati saznati i kako se kreiraju tabele, ali kako se formatiraju, odnosno kako se unosi sadržaj u njih, te kako se menjaju.

Podrazumeva se da će naučiti i kako se određeni tekstualni dokument priprema za štampu, odnosno koja podešavanja je potrebno u tom slučaju izvršiti, te kako može dokument da pregleda pre štampanja i naravno kako u praksi funkcioniše štampanje određenog dokumenta. Sem toga, biće obrađena i oblast Mail merge, tako da će kandidati naučiti kako u praksi funkcioniše objedinjavanje u okviru elektronske pošte, a očekuje se da po završetku ICDL Workforce modula Obrada teksta svi kandidati u potpunosti ovladaju osnovama korišćenja aplikacije, odnosno programa za obradu tekstualnih sadržaja.

Koji su ciljevi ICDL Workforce modula Obrada teksta?

Sa osnovnim smernicama koje su vezane za korišćenje programa namenjenih obradi tekstualnih dokumenata će se upoznati svako ko bude pohađao ICDL Workforce modul Obrada teksta. U tom smislu će kandidati između ostalog naučiti i kako se novi dokument otvara u okviru konkretnog programa, potom i kako da ga sačuvaju u različitim formatima, ali i kako da ga sačuvaju u oblaku, odnosno uz korišćenje Cloud opcije.

Sem toga, naučiće i da menjaju dokument, selektuju određeni sadržaj, te kako tekstualni dokument mogu da sačuvaju. Biće upoznati i sa brojnim opcijama za pomoć, odnosno sa različitim alatima koji su dostupni u okviru konkretne aplikacije namenjene obradi tekstualnih sadržaja, a što će sve u velikoj meri da utiče i na povećanje njihove produktivnosti.

Pored toga, predviđeno je da po završetku pohađanja ovog modula kandidati znaju na koji način mogu da formiraju i formatiraju tekstualni dokument, zatim kako da ga urede i sve to kako bi ga pripremili ili za dalje deljenje ili za štampu.

Biće upoznati i sa različitim stilovima koji su dostupni, kao i sa brojnim alatima koje konkretni program za obradu teksta nudi, tako da će saznati i o čemu treba da vode računa kako bi odabrali najbolju moguću opciju kada je u pitanju formatiranje dokumenta. Sem toga, ICDL Workforce modul Obrada teksta će omogućiti kandidatima da se upoznaju i sa time na koji način mogu da unesu tabele u konkretni tekstualni sadržaj, zatim kako mogu da unesu crteže i slike, te na koji način mogu njima da manevrišu.

Biće takođe upoznati i sa pojmom cirkularnog pisma, odnosno cirkularne pošte, tako da će saznati o čemu treba da vode računa prilikom pripreme dokumenta za slanje u okviru cirkularne pošte.

Da bi jedan dokument bio pažljivo formatiran i spreman za dalju upotrebu, on mora da uključi i određena podešavanja, što znači da će svako ko bude pohađao ICDL Workforce modul Obrada teksta biti upoznat i sa svim pravilima koja su vezana za podešavanje stranica, odnosno biće im ukazano na to zbog čega je važno da neposredno pre slanja ili štampanja obrate pažnju na strukturu stranice i naravno na eventualne pravopisne greške koje u tekstualnom sadržaju postoje.

1. Korišćenje programa

Prvi deo ICDL Workforce modul Obrada teksta vezan je za upoznavanje kandidata sa osnovnim aplikacijama, odnosno sa programima koji se upravo sa ciljem obrade tekstualnih sadržaja i koriste. Najpre će im biti predstavljene osnovne karakteristike odabranog programa, a zatim će u okviru dve podoblasti biti upoznati kako sa osnovnim pravilima koja su vezana za rad sa dokumentima, tako isto i sa time šta je potrebno da učine da bi maksimalno povećali produktivnost.

U tom smislu će kandidati saznati kako mogu da pokrenu konkretni program koji je namenjen obradi teksta, a zatim i kako treba da ga zatvore. Nakon toga će im biti objašnjeno i kako to isto mogu da učine sa određenim dokumentom ili sa više dokumenata.

Naučiće i kako da kreiraju novi dokument, a uz korišćenje onog koji se smatra osnovnim, ali i na koji način mogu da kreiraju novi dokument uz pomoć dostupnih dodataka, odnosno online template - a, to jest šablona koji je dostupan na mreži. A nakon što sve to nauče, biće im objašnjeno i kako mogu da sačuvaju, odnosno snime određeni dokument, te kako da odaberu na kojoj lokaciji žele da ga sačuvaju. Isto tako će biti upoznati i sa time kako mogu da promene naziv konkretnog dokumenta, ali i kako mogu da promene lokaciju na kojoj žele da ga sačuvaju, bez obzira da li je ta lokacija na konkretnom kompjuteru ili se odluče za korišćenje Cloud opcije za čuvanje tekstualnih dokumenata.

Da bi mogli da sačuvaju određeni dokument u nekom drugom formatu, kandidati moraju biti upoznati i sa time koje sve ekstenzije se najčešće koriste, tako da će im biti sve to detaljno objašnjeno, a saznaće i kako mogu da prelaze između nekoliko dokumenata koji su otvoreni i na kojima rade.

U okviru druge podoblasti će ICDL Workforce modul Obrada teksta biti usmeren na upućivanje kandidata u to kako mogu da povećaju produktivnost. Naime, biće im na samom početku tog dela edukacije objašnjeno šta su osnovne postavke konkretne aplikacije, odnosno programa, te kako bi trebalo da ih podese, a u smislu da kreiraju korisničko ime, odnosno korisnički nalog, te da odaberu koji je to folder u kome će biti čuvava obrađena dokumenta, a što se smatra primarnim folderom, odnosno primarnom fasciklom.

Odmah zatim će im biti predstavljene i opcije pomoći koje će im biti na raspolaganju, tako da će naučiti kako mogu da ih koriste, a kako bi povećali produktivnost prilikom korišćenja odabrane aplikacije, odnosno programa namenjenog obradi teksta. Saznaće takođe i koji su sve alati namenjeni povećanju samog dokumenta, odnosno njegove sadržine dostupni i kako da ih koriste, a potom će im biti objašnjeno i na koji način mogu da rade sa toolbar - ovima, odnosno trakama alata, tako da mogu da im se prikazuju ili da ih sakriju. Isto tako će biti kandidatima u okviru ovogd ela edukacije objašnjeno i kako generalno traka, odnosno ribon može da bude prikazana i ili minimalizirana, tako da se praktično ne vidi.

Podrazumeva se da će produktivnost biti povećana ako neko ko koristi program namenjen obradi teksta zna kako da kreira prečice, odnosno koje alate može da koristi da bi mnogo brže i efikasnije manevrisao određenim dokumentima, pa će i o tome govoriti ICDL Workforce modul Obrada teksta . Kandidatima će biti objašnjeno i šta je opcija „ Go to “, odnosno kada se taj alat koristi, te kako on utiče na povećanje produktivnosti.

2. Kreiranje dokumenata

Svakako će ICDL Workforce modul Obrada teksta u okviru ovog dela edukacije omogućiti kandidatima da se upoznaju sa time kako je potrebno da rade sa dokumentima koji su primarno usmereni na tekstualne sadržaje, tako da će im tom prilikom biti najpre objašnjeno kako u praksi funkcioniše unos teksta. U tom smislu će saznati na koji način se može prikazivati jedan tekstualni dokument, odnosno kako može biti sačuvan u draftu, te kako se u njemu mogu vršiti promene i zašto je važno uvek menjani dokument sačuvati na željenoj lokaciji.

Upoznaće se i sa različitim prikazima dokumenata, ali i sa time kako mogu da menjaju režim prikaza. Zatim će kandidati koji budu pohađali ICDL Workforce modul Obrada teksta u ovom delu biti upoznati i sa time na koji način treba unositi tekst u jedan takav dokument. Pored standardnog teksta, biće im objašnjeno i kako mogu da u tekstualni sadržaj unesu specijalne karaktere, odnosno simbole, a što je vrlo važno za određene tekstualne sadržaje.

Zatim sledi podoblast koja je vezana za upoznavanje kandidata sa procesom uređivanja dokumenata, tako da će im najpre biti objašnjeno na koji način mogu da prikažu ili sakriju znake kao što su oni koji se koriste prilikom definisanja pasusa, zatim kada je potrebno da budu korišćeni tabulatori, te kako mogu da prikažu ili sakriju oznake ručnog preloma linija.

Manevrisanje u okviru konkretnog tekstualnog sadržaja podrazumeva da osoba koja se bavi obradom tog dokumenta zna na koji način funkcioniše opcija „ Select “. U tom smislu će ICDL Workforce modul Obrada teksta omogućiti kandidatima da se upoznaju i sa time na koji način mogu da izvrše selekciju samo jednog slova, odnosno jednog karaktera, zatim samo jedne reči ili više njih, kao i jednog ili više redova, rečenica i paragrafa, te naravno na koji način u praksi funkcioniše selektovanje celog teksta koji se nalazi u dokumentu. Nakon toga će im biti objašnjeno i kako mogu određeni sadržaj ili deo da obrišu ili da ga izmene, te kako mogu da umetnu određeni tekstualni sadržaj u njega.

Upoznaće se i sa jednostavnim komandama koje se koriste sa ciljem pretraživanja specijalnih karaktera, odnosno reči ili fraza , a takođe će naučiti i kako se koriste one komande za zamenu specijalnih karaktera, ali reči i koje se smatraju jednostavnim.

Biće upoznati i sa time kako mogu da kopiraju ili celokupan tekst ili jedan njegov deo i da potom uz promenu opet taj isti deo prebace u drugi deo samog dokumenta ili nekog drugog dokumenta. Između ostalog, ICDL Workforce modul Obrada teksta će omogućiti u ovom segmentu kandidatima da nauče i kako mogu da obrišu jedan deo teksta ili ceo tekst, odnosno kako se koriste komande „ Undo “ i „ Redo “.

3. Formatiranje

U trećoj podoblasti će se kandidati upoznati kako sa formatiranjem teksta, tako isto i sa paragrafima i njihovim formatiranjem, ali i sa različitim delovima koja nudi konkretni program namenjen obradi tekstualnih sadržaja.

Svakako će se upoznati i sa time po kom principu bi trebalo da biraju font, te koje su osnovne karakteristike kojih fontova, ali i sa time kako mogu da odaberu veličinu slova.

Nakon toga će svako ko bude pohađao ICDL Workforce modul Obrada teksta biti upoznat i sa time koje opcije su dostupne kada je u pitanju oblikovanje slova, tako da će saznati kada je poželjno koristiti opciju podebljanih slova, odnosno „ Bold “, zatim kada se koriste kosa slova, to jest i „ Italic “, ali i na koji način je potrebno da postupe ukoliko je potrebno da koriste opciju podvlačenje, odnosno „ Underlining “.

Upoznaće se i sa opcijom indeksiranja i eksponiranja, odnosno „ Subscript “ i „ Superscript “, a zatim će detaljno da budu upoznati i sa time kako bi trebalo da koriste paletu boja koja je dostupna, bez obzira da li žele da označe samo karaktere ili žele da određeni karakteri imaju pozadinu u nekoj boji. Biće im objašnjeno i kako mogu da mala slova postanu velika, odnosno kako mogu da izvrše promenu velikih slova u mala.

S obzirom na to da je u određenim slučajevima neophodno koristiti rastavljanje reči prema pravilima, to podrazumeva da svako ko bude pohađao ICDL Workforce modul Obrada teksta treba da nauči i kako se mogu aktivira automatske funkcije koje su namenjene rastavljanju reči na slogove.

Sem toga, kandidatima će biti objašnjeno i kako mogu da unesu hiperlink u tekst, odnosno kako mogu da ga promene i po potrebi uklone.

Naredna podoblast vezana je za rad sa paragrafima, tako da će polaznicima najpre biti objašnjeno kako se formiraju paragrafi, a zatim i kako se oni mogu spojiti, ali i kako da unesu prelom linije ili po potrebi da ga izbrišu.

U zavisnosti od toga čemu je namenjen konkretni tekstualni sadržaj, zavisiće i da li je potrebno koristiti opciju „ Align “, odnosno „ Indent “, to jest da li konkretni paragraf treba da bude uvučen ili ne. U većini slučajeva početnici i svi oni koji ranije nisu imali prilike da koriste program, odnosno aplikaciju za obradu tekstualnih sadržaja obavezno koriste tabulatore, prosto zato što će im to pomoći da bolje razumeju i kako konkretni program funkcioniše, pa će i o tome biti reči u okviru ovog dela ICDL Workforce modula Obrada teksta.

Sem toga, u okviru ovog dela edukacije će kandidatima biti objašnjeno i na koji način se vrši poravnanje teksta, bez obzira da li je ono centralno, odnosno obostrano ili je u pitanju poravnanje nalevo, to jest na desnu stranu. Uz to će naučiti i kako mogu da uvuku pasus i to kako levo i desno, tako isto i prema prvom redu.

Iako se tabulatori ne vide prilikom štampanja ako se tako podesi, vrlo je važno da svi koji koriste program namenjen obradi tekstualnih sadržaja znaju kako se manevriše tabulatorima, u smislu da treba da nauče kako se oni postavljaju, zatim kako se koriste i kako se po potrebi mogu ukloniti.

Naučiće kandidati i kako uz pomoć opcije „ Enter “ mogu da naprave adekvatan razmak između pasusa, odnosno kako mogu oni samostalno da unesu razmak, koji će se naći bilo iznad, bilo ispod pasusa. Tom prilikom će biti govora i o tome koje su osnovne karakteristike različitih vrsta proreda, a podrazumeva se da će najpre biti objašnjeno šta je jednostruki i dvostruki prored, ali druge vrste proreda koje se najčešće koriste u praksi.

Predviđeno je aktuelnim nastavnim programom da kandidati budu upoznati i sa time kako se koriste opcije nabrajanja i numerisanja u okviru tekstualnog dokumenta, ali i da saznaju kako mogu da menjaju stilove znakova i brojeva na konkretnoj listi.

Svakako će naučiti i kako mogu na početak ili na kraj da dodaju ne samo ivicu, nego i okvir i da izvrše po potrebi senčenje pasusa, posle čega će kandidatima biti objašnjeno i kako mogu odabrati odgovarajući stil, koji će biti primenjen za konkretni tekstualni sadržaj.

Naučiće isto tako i kako mogu da konkretni stil primene bilo na jedan, bilo na više dokumenata i na koji način mogu da koriste odabrani alat sa ciljem kopiranja i uređivanja i na neki drugi pasus.

4. Objekti

Vrlo važan segment rada sa dokumentima koji su primarno usmereni na tekstualne sadržaje vezan je i za objekte, uzevši u obzir da u određenim dokumentima tog tipa jednostavno treba da bude uneta tabela, zatim formatirana i generalno usklađena sa tekstualnim sadržajem, ali se često događa i da je potrebno u određeni dokument tog tipa uneti i neki grafički objekat ili više njih, tako da su to sve teme koje će ICDL Workforce modul Obrada teksta da obradi u okviru ovog dela edukacije.

Pored toga što će kandidatima biti objašnjeno kako mogu da kreiraju tabelu, oni će saznati i kako mogu da je po potrebi obrišu, a vrlo je važno da nauče i kako mogu da odaberu samostalno koliko će redova, odnosno kolona konkretna tabela sadržati. Isto tako će naučiti i kako mogu da unesu određene podatke u formiranu tabelu, ali i kako mogu da ih izmene i obrišu.

Biće upoznati i sa time šta su redovi, šta kolone, a šta ćelije, te kako mogu da označe bilo šta od toga, odnosno kako jednim klikom mogu da označe celu tabelu, a ukoliko žele da je obrišu ili kopiraju.

Svi koji budu pohađali ICDL Workforce modul Obrada teksta će u ovom delu edukacije saznati i kako mogu da ubace jedan red ili više njih, odnosno jednu kolonu ili više njih, ali i kako da ih obrišu. Posle toga će kandidatima biti predstavljeno i kako u praksi funkcioniše formatiranje tabela u dokumentima koja su primarne usmerene na tekstualni sadržaj, tako da će između ostalog saznati i kako mogu da promene visinu i širinu bilo reda, bilo kolone, a zatim i kako mogu da promene stil same tabele, potom njenu debljinu i kako mogu da promene boju okvira.

Isto tako će naučiti i kako se može menjati boja pozadine konkretne ćelije, zatim rada ili kolone, te kako mogu da se senče, a predviđeno je nastavnim programom da posle toga polaznicima bude objašnjeno i šta su grafički objekti i kako se njima manevriše u jednom tekstualnom dokumentu. Iz tog razloga će ICDL Workforce modul Obrada teksta biti usmeren u ovom segmentu na prezentovanje postupka ubacivanja konkretnog objekta i to na tačno određeno mesto u nekom dokumentu. Zato i ističemo da će kandidati saznati kako mogu da označe konkretni objekat, a zatim i kako mogu da ga iskopiraju i kako mogu da ga premeste bilo u okviru istog dokumenta, bilo u neki drugi dokument na kome takođe rade. Uz to će naučiti i kako mogu da manevrišu tim objektom, a u smislu da mu menjaju veličinu ako je potrebno, a bez mogućnosti da promene odnos, odnosno ratio, s tim da će svakako saznati i kako mogu konkretni objekat, ako je to potrebno, da obrišu i uklone iz tog dokumenta.

5. Cirkularno pismo

Najpre će se u ovom delu edukacije kandidati biti upoznati sa pojmom cirkularnog pisma, odnosno cirkularne komunikacije, tako da će im biti objašnjeno i zbog čega je posebno važno voditi računa o tome kako konkretni dokument treba da izgleda, a da bi zadovoljio sve zahteve takvog načina komunikacije.

Posle toga će kandidati koji budu pohađali ovaj deo ICDL Workforce modula Obrada teksta biti upoznati i sa time kako se priprema odabrani dokument za slanje cirkularnog pisma. Takođe će biti upoznati i sa time na koji način treba da izaberu listu primalaca, odnosno kako se koristi već pripremljena mailing lista, a nakon toga će im biti objašnjeno i kako se korak po korak kreira jedan mejl koji je namenjen cirkularnoj komunikaciji.

Naravno da će saznati i kako u praksi funkcioniše spajanje liste primalaca sa konkretnim dokumentom, odnosno kako se takav jedan dokument može odštampati.

6. Priprema izlaza

Dve su podoblasti u okviru ovog dela ICDL Workforce modula Obrada teksta, a tiču se kako podešavanja, tako isto i opcija štampanja. U tom smislu je nastavnim programom predviđeno da kandidati dobiju sve potrebne informacije o tome kako mogu da pripreme dokument za štampu, a u smislu da će saznati koji sve tipovi orijentacije dokumenta postoje, odnosno kako mogu da promene veličinu papira, te kako jedan dokument može da bude orijentisan kao portret ili landscape.

Naravno da je za pravilno štampanje neophodno i da margine u dokumentu budu pažljivo podešene, tako da će kandidati koji budu pratili ovaj deo edukacije biti upoznati i sa time kako se menjaju gornja i donja margina, ali i kako i leva i desna, te na koji način to utiče na celokupan dokument i njegovu pripremu za štampu.

Vrlo je važno da Page break, odnosno opcija preloma strane bude adekvatno podešena, pa će i o tome biti reči u ovom delu edukacije, a kandidati će naučiti i kako mogu prelom strane u konkretnom dokumentu da ubace ili izbace ako je to potrebno.

Podešavanje zaglavlja i podnožja je takođe vrlo važno, da se podrazumeva da će ICDL Workforce modul Obrada teksta i te teme predstaviti, što znači da će kandidati naučiti kako mogu da dodaju tekst u zaglavlju ili podnožju, te kako da ga izmene i po potrebi obrišu. Posle toga će naravno biti objašnjeno i kako mogu dodati broj strane i da li će to biti dodato u podnožju ili u zaglavlju, te kako mogu dodati naziv datoteke, odnosno fajla.

Neposredno pre slanja konkretnog dokumenta na štampu je vrlo važno iskoristiti opciju „ Spellcheck “, odnosno kontrolu pravopisa u okviru konkretnog dokumenta, a ako je on napisan na jeziku koji podržava tu opciju. Nakon toga bi trebalo izmeniti sve što je potrebno, odnosno što ovaj alat bude naveo kao problematično, posle čega bi trebalo da kandidati nauče i kako se može konkretni pojam dodavati u Custom dictionary, odnosno prilagođeni rečnik, jer će im to u budućnosti sigurno i te kako biti od koristi.

Primena opcije „Preview“, odnosno pregleda dokumenta pre štampanja je vrlo važna, jer se čak i tada ponekad mogu uočiti određene greške, što znači da će ICDL Workforce modul Obrada teksta ponuditi kandidatima mogućnost da se upoznaju i sa time zbog čega i na koji način se koristi ta opcija, te kada je najbolje koristiti je.

Naravno da će u ovom segmentu edukacije kandidati imati priliku da nauče i kako konkretni dokument mogu poslati na štampanje, a ukoliko je kompjuter povezan sa štampačem, kojom prilikom će im biti objašnjeno i kako mogu da podese da li će biti štampan celokupan dokument na više strana ili će biti štampana samo jedna stranica ili dve, te će naučiti i kako se podešava opcija dvostranog štampanja, ali i kako mogu da podese broj kopija koje su im potrebne za štampu.

Spisak gradova za ICDL test centar