ICDL Workforce - Tabelarne kalkulacije

2. ICDL
3. ICDL Workforce - Tabelarne kalkulacije

Modul 2 Office aplikacije

Izuzev rada sa tekstualnim sadržajima, da bi neko bio sposoban u potpunosti za korišćenje računara, podrazumeva se da će savladati i ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije, što će mu omogućiti da nauči kako da organizuje podatke i vrši analizu, a uz pomoć programa koji je upravo tabelarnim kalkulacijama namenjen.

Ne samo da će se upoznati sa osnovnim znanjima vezano za korišćenje konkretnog programa, već će bez ikakve sumnje zahvaljujući kasnijoj primeni tih znanja u velikoj meri uspeti da poveća poveća produktivnost u obavljanju dnevnih radnih zadataka.

Pored toga što će se upoznati sa pojmom ćelije, kandidat će naučiti i kako se unose podaci u ćeliju, ali i kako se ćelije mogu menjati i sortirati, te kako funkcioniše sabiranje, zatim kopiranje i prenos podataka u okviru nekoliko ćelija. Uz to će kandidati u okviru ovog modula naučiti i kako se brišu podaci po potrebi. Isto tako će se upoznati i sa radnim listovima, tako da će naučiti i kako funkcionišu redovi i kolone, te rad sa njima, ali i šta je potrebno da učine da bi radnim listovima upravljali na najbolji mogući način.

---

Naravno da će biti upoznati i sa različitim formulama, odnosno funkcijama, tako da će im pored ostalog biti predstavljene aritmetičke formule na prvom mestu, ali i funkcije koje nudi program namenjen tabelarnim kalkulacijama.

U okviru ICDL Workforce modula Tabelarne kalkulacije kandidati će naučiti i da formatiraju sadržaj u okviru tabela, te će se upoznati i sa pravilnim unosom datuma, odnosno brojeva, kao i sa time kako funkcioniše poravnanje, te generalno kako se tabelarne kalkulacije mogu formatirati u skladu sa potrebama.

Naučiće i da kreiraju grafikone, zatim da ih po potrebi modifikuju, a ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije će obraditi i temu koja je vezana za pripremu konkretne tabele ili više njih za štampu.

Ciljevi ICDL Workforce modula Tabelarne kalkulacije

Samim tim što se u mnogim organizacijama zahteva i rad sa tabelama, svako kome je to potrebno u svakodnevnom radu, ako bude pohađao ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije će i te kako moći da se u toj oblasti snađe, što će se u velikoj meri uticati i na povećanje njegove produktivnosti.

Između ostalog, jedan od osnovnih ciljeva ovog modula jeste da se kandidat osposobi da potpuno samostalno upravlja tabelama, odnosno da vrši tabelarne kalkulacije, kao i za to da konkretne tabele može da sačuva u različitim formatima i to ne samo na konkretnom uređaju, nego i na Cloud - u, odnosno u oblaku.

Takođe će biti upoznat svako ko bude pohađao ovaj modul i da ćelijama, odnosno sa postupkom unosa podataka u konkretnu ćeliju, zatim sa izmenama podataka, sortiranju i kopiranju, ali i premeštanju podataka iz jedne u drugu ćeliju, te naravno da će kandidat koji bude pohađao ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije naučiti i kako se u okviru određene ćelije brišu podaci kada je to potrebno.

Zatim će naučiti da radi sa radnim listovima, odnosno da manevriše redovima i kolonama, u smislu da će naučiti kako se unose podaci, zatim kako se mogu kopirati i premeštati, ali i brisati. Isto tako će im biti objašnjeno i kako se radni listovi mogu preimenovati kada je to potrebno.

Sa različitim kako matematičkim, tako i logičkim formulama, a uz korišćenje dostupnih funkcija u okviru programa koji je namenjen tabelarnim kalkulacijama će se takođe upoznati svako ko bude pohađao ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije. Isto tako će naučiti i kako da ispravi greške koje se mogu javiti u formulama, odnosno kako je potrebno da bude koncipirana formulu da ne bi došlo ni do kakve greške.

Sa opcijama koje su vezane kako za formatiranje brojeva, tako isto i za formatiranje teksta u okviru jednog dokumenta, koji je fokusiran najpre na tabele će se takođe upoznati svako ko bude pohađao ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije. Isto tako će naučiti i da radi sa grafikonima, a u smislu da će naučiti kako da izabere konkretni grafikon kako bi na najbolji mogući način prikazao kompletne informacije, odnosno kako može da ih formatira, ali i da ih oblikuje, te obriše u slučaju da je to neophodno.

Podrazumeva se da će svaki kandidati biti upoznat i sa postupkom podešavanja konkretne tabele, odnosno dokumenta, a naučiće i kako se jedan takav dokument priprema za štampu.

1. Korišćenje programa

U okviru prvog dela ovog modula je predviđeno da kandidatima bude predstavljen program koji je namenjen tabelarni kalkulacijama, a zatim i da svi zainteresovani budu upoznati sa time kako je potrebno izvršiti podešavanja da bi bila povećana produktivnost, odnosno da bi osoba koja koristi konkretni program mogla da izvuče iz njega maksimum.

Najpre će ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije biti usmeren na upoznavanje kandidata sa konceptom konkretnog programa, tako da će u tom segmentu kandidati naučiti kako da pokrenu aplikaciju koja je namenjena radu sa tabelama, zatim kako da je otvore i zatvore, te kako da otvore i zatvore jedan dokument. Odmah zatim će biti upoznati i sa time kako mogu da koriste šablone koji su dostupni u okviru konkretne aplikacije, a da bi formirali, odnosno otvorili novi dokument.

Predviđeno je programom da kandidati budu upoznati i sa time na koji način treba da postupe ukoliko konkretni dokument žele da sačuvaju, te kako da odaberu lokaciju na kojoj će ga čuvati. U tom segmentu će im biti objašnjeno i kako mogu da izmene naziv već sačuvanog dokumenta, ali i kako mogu da odrede drugu lokaciju za čuvanje.

Biće im predstavljeni i različiti načini za čuvanje jednog tabelarnog dokumenta, u smislu da će biti upoznati sa različitim ekstenzijama. Zatim će im biti objašnjeno i kako mogu da prelaze iz jednog u drugi tabelarni dokument, a u slučaju da je to potrebno.

Sledi oblast koja je vezana za povećanje produktivnosti, što znači da će se kandidati koji budu pohađali ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije upoznati sa osnovnim podešavanjima konkretnog programa. Pod tim se misli da će najpre biti upoznati sa time kako mogu da kreiraju korisničko ime, zatim kako mogu da odrede na kojoj lokaciji će biti čuvana dokumenta, a podrazumeva se da će se upoznati i sa celokupnim postupkom čuvanja jednog takvog dokumenta. Isto tako će im biti objašnjeno i koje sve opcije za pomoć nudi konkretni program, a naučiće i kako bi trebalo da koriste funkciju koja je namenjena povećanju ili umanjenju dokumenta izrađenog u okviru tog programa.

Saznaće takođe i kako mogu da prikažu Toolbar, odnosno trake koje prikazuju dostupne alate, a zatim će saznati i kako mogu da sakriju Toolbar. Isto tako će biti govora i o trakama za alatima, odnosno Ribbon, što znači da će kandidatima biti objašnjeno i kako takvu traku mogu da minimiziraju da se skoro ne bi videla, ali i kako mogu ponovo da je prikažu.

Da bi zaista neko ko koristi program namenjen tabelarnim kalkulacijama mogao da poveća produktivnost tokom rada u tom programu, neophodno je da bude upoznat sa brojnim prečicama koje konkretni programe nudi, tako da će ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije svakako i tu temu detaljno obraditi.

2. Ćelije

Osnovni uslov koji mora ispuniti neko ko želi da savlada rad u programu za tabelarne kalkulacije vezanije za ćelije, odnosno rad sa njima, uzevši u obzir da je to upravo osnov ovog programa. Ne samo da će ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije omogućiti zainteresovanima da se upoznaju sa time šta je tačno ćelija, odnosno kako se ona u ovom slučaju definiše, nego će naučiti i koja je njihova svrha, odnosno da li jedna ćelija treba da sadrži samo jedan element podataka ili više njih. Tom prilikom će im biti objašnjeno i kako se unose podaci u konkretnu ćeliju, a svakako da će kandidati mnogo bolje razumeti kako treba formirati ćelije, tako da celokupna tabela bude što je moguće preglednija.

Pored toga što će naučiti i kako se unose brojevi u jednu ćeliju, kandidati koji budu pohađali ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije će u ovom segmentu biti upoznati i sa time kako se u ćeliju unosi datum, ali i tekstualni sadržaj. A zatim će im biti objašnjeno i kako se označavaju ćelije i kako se može menjati njihov opseg , odnosno kako se može menjati izgled celokupnog radnog lista.

Nakon toga će biti upoznati sa postupkom izmene sadržaja koji je unešen u konkretnu ćeliju, odnosno naučiće na koji način mogu da ponište izmene koje su načinili, ali i kako da ih vrate u slučaju da su pogrešili. Isto tako će im biti objašnjeno i kako mogu da vrate izgled ćelije sve do poslednje izmene, odnosno kako jednom radnom listu mogu da pretražuju sadržaj koji im je potreban.

Podrazumeva se da će kandidatima biti objašnjeno i na koji način u praksi funkcioniše opcija koja je namenjena zameni konkretnog sadržaja u okviru jednog radnog lista.

Da bi mogli adekvatno da sortiraju ćelije, svi koji koriste program koji je namenjen tabelarnim kalkulacijama moraju biti upoznati i sa tom funkcijom koju nudi taj program, tako da će naučiti kako se može poređati opseg ćelija prema numeričkom redu, kao i po rastućem ili opadajućem abecednom redu.

Kopiranje, premeštanje i brisanje su teme koje će biti obrađene u narednoj oblasti ovog dela ICDL Workforce modula Tabelarne kalkulacije. U tom smislu je predviđeno nastavnim programom da kandidatima bude objašnjeno i kako mogu da kopiraju sadržaj jedne ćelije, odnosno kako mogu da kopiraju sadržaj u okviru radnog lista, te iz jednog u drugi tabelarni dokument.

Ne samo da će se upoznati i sa funkcijom automatskog popunjavanja, nego će kandidatima koji budu pohađali ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije u okviru ovog dela biti objašnjeno i na koji način mogu da izbrišu sadržaj ćelije, odnosno kako mogu da dodaju sadržaj u jednu ćeliju, te da ga kopiraju ili promene.

3. Upravljanje radnim listovima

Podrazumeva se da će u prvom segmentu ovog dela ICDL Workforce modula Tabelarne kalkulacije kandidatima biti objašnjeno šta su po definiciji radni listovi po definiciji i sa kojim ciljem se oni koriste. Odmah zatim će biti upoznati i sa time kako funkcioniše rad sa redovima i kolonama, a u smislu da će naučiti kako mogu da označe određeni red ili određenu kolonu, ali i kako da mogu da menjaju opseg susednih kolona, te kako mogu da menjaju opseg kolona u slučaju da one nisu susedne.

Predviđeno je nastavnim programom da kandidati nauče i kako mogu da umetnu red ili kolonu, odnosno kako da ih brišu ako je to potrebno, a isto tako će ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije u ovom delu ponuditi kandidatima objašnjenje za to kako mogu da menjaju visinu i širinu konkretne kolone ili reda, odnosno kako mogu da podese visinu i širinu koje se smatraju u konkretnom slučaju optimalne. Svakako da će naučiti i kako se se određuje naslov bilo kolone bilo reda.

Šta su radni listovi je naredna tema koju ću obratiti ovaj deo edukacije, tako da će kandidati pored ostalog naučiti i kako se manevriše u okviru radnih listova, odnosno kako se mogu prebaciti sa jednog na drugi radni list. Isto tako će saznati i kako mogu da obrišu jedan ili više radnih listova, te kako mogu da umetnu novi radni list i naravno kako mogu da izvrše izmene koje smatraju neophodnim.

Saznaće i na koji način se dodeljuje naziv jednom radnom listu, a zatim će dobiti objašnjenje i o tome kako se vrši preimenovanje konkretnog radnog lista.

4. Formule i funkcije

Vrlo važan segment za korišćenje programa namenjenog tabelarni kalkulacijama odnosi se i na upoznavanje sa funkcijama, odnosno formulama koje će u velikoj meri da olakšaju rad kandidatima, a isto tako će im omogućiti i da svoju produktivnost povećaju.

Pored ostalog, biće im objašnjeno kako se unose, da tako kažemo klasične formule, koje se odnose na četiri osnovne računske operacije i to množenje, deljenje, sabiranje i oduzimanje.

A da bi kandidati mogli pravilno da koriste formule, oni moraju biti upoznati i sa time koje se greške najčešće javljaju u praksi, što će takođe biti predmet ovog dela ICDL Workforce modula Tabelarne kalkulacije.

Naravno da će im biti omogućeno i da se upoznaju sa različitim funkcijama, koje se mogu koristiti recimo za izračunavanje minimuma ili maksimuma, zatim za sumiranje ili izračunavanje proseka, te za zaokruživanje, prebrojavanje i druge funkcije.

5. Formatiranje

Još jedan segment koji moraju savladati kandidati ukoliko žele da se uspehom rade u okviru programa koji je namenjen tabelarnim kalkulacijama vezan je za formatiranje, a u smislu da će kandidati u tom delu ove edukacije biti upoznati sa time kako treba formatirati ćelije, ukoliko je cilj da one prikazuju određeni broj decimalnih mesta, odnosno razlomaka ili drugih elemenata.

Naučiće naravno i kako se mogu formatirati ćelije ukoliko je potrebno da se prikazuju na primer simboli valuta ili datumi. Naravno da će u tom segmentu ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije ponuditi kandidatima objašnjenje i za to na kojinačin bi trebalo da budu formatirane ćelije, u slučaju da je potrebno da u njima budu prikazani procenti.

Uz to će naučiti i šta je autoformatiranje i kako se ono vrši u praksi, a zatim će biti upoznati sa tehničkim detaljima uređenja konkretne tabele, u smislu da će saznati kako dodati ili ukloniti prelom teksta, potom kako se može sadržina konkretne tabele poravnati, bilo horizontalno, bilo vertikalno, te na koji način treba da podese orijentaciju sadržaja konkretne ćelije ili više njih. U tom smislu će biti upoznati sa time kako se vrši spajanje ćelija, zatim na koji način se može centrirati sadržina jedne ćelije, ali i kako se može razdvojiti.

6. Grafikoni

Podrazumeva se da je vrlo važno da svi koji koriste program namenjen tabelarnim kalkulacijama znaju da rade i sa grafikonima. Ne samo da će biti upoznati sa različitim vrstama grafikona, nego će naučiti i kada je najbolje prikazivati, odnosno koristiti koji od njih. Naučiće takođe da naprave različite vrste grafikona, bez obzira da li je to grafikon sa linijama ili stubićima, odnosno da li je u pitanju možda grafikon sa kolonama ili onaj grafikon koji ima oblik pite.

Biće im objašnjeno i na osnovu čega se bira grafikon, te kako mogu, a ako je to potrebno da menjaju tip grafikona. Isto tako je predviđeno nastavnim programom da ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije u ovom segmentu omogući kandidatima da se upoznaju sa postupkom promene veličine, odnosno premeštanja ili brisanja konkretnog grafikona.

Naravno da će svako ko bude pohađao ovaj deo edukacije naučiti i kako se daje naziv grafikonu, odnosno kako se on može ne samo uneti, nego i po potrebi promeniti ili potpuno ukloniti. Biće im pojašnjeno i šta je legenda grafikona, te na koji način se unose podaci o njemu, odnosno kako se legenda grafikona može menjati i na koji način je potrebno ukloniti je.

Koje sve oznake podataka postoje i kada je važno unositi ih je takođe tema koju će ovaj deo edukacije da obradi, s tim što se podrazumeva da će kandidati naučiti i po kom principu funkcioniše promena boja jednog grafikona, bez obzira da li je potrebno menjati njegovu pozadinu ili boju legende grafikona.

Svakako će kandidati saznati i kako se može menjati boja reda ili kolone, zatim samo linija, ali i ćelija, te se podrazumeva da će kandidatima biti objašnjeno i na koji način mogu menjati font i veličinu slova, a ukoliko su u pitanju tabelarne kalkulacije koje su namenjene tekstualnom sadržaju.

7. Priprema izlaza

Nakon što savladaju sva znanja koja su predviđena trenutno aktuelne nastavnim programom za ICDL Workforce modul Tabelarne kalkulacije, predviđeno je da kandidati detaljno budu upoznati i sa time na koji način se jedna tabela može pripremiti za štampu. U tom smislu će im biti objašnjeno i kako mogu da promene orijentaciju radnog lista, odnosno kako mogu čak da promene i veličinu papira za štampanje.

Uz sve to biće im objašnjeno i na koji način se vrši priprema za štampanje konkretne tabele, odnosno šta je sve potrebno proveriti pre puštanja u štampu i naravno kako u praktičnom smislu funkcioniše štampanje jednog dokumenta koji je izrađen u programu namenjenom tabelarnim kalkulacijama.

Spisak gradova za ICDL test centar